CDD 3-5 mois : Archiviste itinérant/CDG de l’Isère (38)

  • Poste : Archiviste itinérant 3-5 mois (H/F).
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de l’Isère (38), Pôle Archives itinérantes – Saint-Martin-d’Hères.
  • Offre : CDD de 3 à 5 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistant de conservation/Assistant de conservation principal de 2e classe (cat. B).
  • Date limite de candidature : avant le 03/03/2017.
  • Poste à pourvoir dès que possible, idéalement à partir du 13/03/2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : Notre établissement a pour mission de soutenir les 818 collectivités et établissements de l’Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail… Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d’absentéisme, de mobilité et de maintien dans l’emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes. Dans le cadre de sa prestation en archives itinérantes proposée aux collectivités, le CDG38 recherche un.e archiviste itinérant.e pour un accroissement temporaire d’activité.

POSTE & MISSIONS : Répondre aux demandes d’intervention des communes de Crémieu et Valencin pour traiter leurs fonds d’archives et former les agents à la gestion courante des archives. Dans les deux cas, il s’agit de mettre en oeuvre la première phase d’une intervention qui s’inscrit dans un programme de trois ans, sur des archives n’ayant jamais fait l’objet d’un traitement archivistique.

Missions :

Activités de traitement des archives dans les collectivités :

  • Trier, classer, conditionner et ranger les archives dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques.
  • Rédiger des instruments de recherche informatisés au format Excel.
  • Préparer les éliminations (rédaction des bordereaux d’élimination et extraction des archives à détruire).
  • Réorganiser l’occupation des locaux d’archivage.
  • Mettre en place des outils et des procédures de gestion des archives (tableaux de gestion des documents, modèles de bordereaux de versement et d’élimination).

Activités de conseil en archivage et de sensibilisation des agents des collectivités :

  • Sensibiliser les services versants à la règlementation archivistique et aux techniques d’archivage, les former à l’utilisation des outils mis en place.
  • Apporter un conseil en matière de conservation des documents.

Activités de suivi des prestations aux collectivités : rédiger des rapports d’intervention.

Conditions d’exercice :

  • CDD à temps complet (35h/semaine).
  • Service d’affectation : Centre de gestion de l’Isère, Pôle Archives itinérantes, 416 rue des Universités, CS 50097, 38401 Saint-Martin-d’Hères Cedex.
  • Travail en itinérance avec déplacements quotidiens. Les interventions sont programmées sur les communes de Crémieu (30 j.) et Valencin (30 j.), ainsi qu’au siège du CDG38 (Saint-Martin-d’Hères).
  • Matériel mis à disposition : véhicule de service, ordinateur portable, téléphone portable.
  • Outils mis à disposition : modèles de documents.

PROFIL :

  • Connaissances et savoirs-faire : formation et diplôme d’archiviste.
  • Compétences dans les domaines de l’informatique, des techniques documentaires et de numérisation.
  • Permis B exigé.
  • Qualités personnelles :
    • Rigueur et sens de l’organisation.
    • Sens du contact et des échanges.
    • Ecoute et pédagogie.
    • Ouverture et curiosité d’esprit.

CANDIDATURES : Merci d’adresser avant le 3 mars 2017 un courrier manuscrit et un CV à : Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère, 416 rue des Universités, BP 97, 38402 Saint-Martin d’Hères Cedex.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

 


Source : Emploi Territorial.