POSTE : Archiviste & adjoint.e au chef de service des archives contemporaines/Bordeaux Métropole (33)

  • Poste : Archiviste et adjoint au chef de service des archives contemporaines.
  • Employeur : Bordeaux Métropole (Gironde/33), Direction Générale des Affaires Culturelles, Direction des Archives.
  • Offre : recrutement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine/Ingénieurs territoriaux (cat. A).
  • Date limite de candidature : avant le 14/03/2017.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Un poste d’archiviste – adjoint.e au chef de service des archives contemporaines est à pourvoir au sein de la Direction des Archives de Bordeaux Métropole – Direction Générale des Affaires Culturelles. Cette vacance de poste s’adresse aux agents titulaires de la filière culturelle ou technique (catégorie A – cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des ingénieurs territoriaux).

Au sein de la direction des Archives Bordeaux Métropole, service commun mutualisé compétent pour Bordeaux Métropole et les Villes de Bordeaux, Bruges et Pessac, le service des archives contemporaines assure un accompagnement méthodologique auprès des services et établissements producteurs de ces collectivités pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires. Il participe en étroite collaboration avec la direction générale du numérique et des systèmes d’information à l’élaboration et à la mise en service des systèmes de gestion des archives nativement électroniques (archivage électronique, GED).

POSTE & MISSIONS : Dans ce cadre, l’archiviste adjoint.e au responsable de ce service contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la direction en matière d’identification, de structuration et de collecte des archives sur tout type de support, y compris nativement dématérialisé. Il/Elle assure son intérim. Il/Elle contribue à l’encadrement fonctionnel des collaborateurs du service. En lien avec la politique générale de dématérialisation, il/elle assure le suivi du logiciel métier utilisé par la direction.

Au sein du service des archives contemporaines composé de 7 personnes, les missions sont les suivantes :

Activités principales :

  • Participer à la conception de la stratégie et des activités du service.
  • Identifier et participer à la gestion des archives publiques contemporaines pendant tout leur cycle de vie : élaborer des tableaux de gestion et plans de classement, entretenir des relations avec les producteurs pour les accompagner dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
  • Participer au Comité Projet du Système d’Archivage Électronique Mutualisé (SAEM), contribuer au déploiement du système et à l’accompagnement des projets de dématérialisation au sein de la collectivité.
  • Assurer le suivi du logiciel métier utilisé par la direction : en lien avec la direction générale du numérique et des systèmes d’information et le prestataire, suivre le déploiement du logiciel métier et ses évolutions dans le cadre du passage au mode multi collectivités et de l’archivage électronique.
  • Seconder le responsable du service : assurer son intérim, contribuer au management et à l’encadrement de l’équipe.

Activités spécifiques :

  • Accueillir le public en salle de lecture des Archives Bordeaux Métropole.
  • Effectuer des recherches administratives et historiques.
  • Élaborer des instruments de recherches.
  • Participer aux opérations de valorisation des fonds et aux événements organisés par la direction (expositions, manifestations culturelles, Journées du Patrimoine, publications).

Conditions d’exercice : poste à temps complet.

PROFIL :

  • Diplôme de l’enseignement supérieur (archivistique, histoire), ou expérience confirmée équivalente.
  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion et à la communication des archives.
  • Connaissance du paysage institutionnel et juridique des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
  • Connaissance de la diplomatique contemporaine et des principes et pratiques associés à la gestion du cycle de vie de l’information.
  • Connaissances en informatique, notamment en matière de normes et standards dans le domaine du records management, de l’archivage électronique, de la sécurité des systèmes d’information et des métadonnées.
  • Élaboration d’outils de gestion des archives (tableaux de gestion, plan de classement et règles de nommage des fichiers et répertoires).
  • Analyse archivistique des flux documentaires issus des processus métier (savoir replacer les activités d’un organisme dans un contexte plus large pour comprendre les règles de production des archives).
  • Connaissance des nouvelles technologies et des outils informatiques : outils bureautiques, logiciels de gestion des archives, outils de GED et d’archivage électronique, web sémantique de données.
  • Gestion de projet, conduite de réunion, collaboration avec d’autres métiers dans tout projet de gouvernance de l’information.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Être force de proposition et de conviction.
  • Forte capacité d’écoute et de persuasion.
  • Sens du travail en équipe et du reporting.
  • Qualités d’organisation et d’anticipation.
  • Capacité à mettre en œuvre des procédures.
  • Curiosité, autonomie, rigueur et méthode.
  • Qualités relationnelles et sens de la diplomatie.
  • Sens du service public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Aude Guillon, Chef de service des archives contemporaines – Tél. : 05 56 10 25 88.

CANDIDATURES : Afin d’être recevables, les candidatures (lettre de motivation + CV) devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines par courriel à emploi@mairie-bordeaux.fr, avant le 14 mars 2017.

Merci de répondre sous la référence 2017-07-125 (RH).

 


Source : Emploi Territorial.