POSTE : Archiviste Assistant.e de conservation aux AD de Vaucluse/Avignon (84)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • Employeur : Conseil départemental de Vaucluse (84), Pôle Développement, Direction Patrimoine et Culture, Service des Archives départementales, Bureau des Fonds – Avignon.
  • Offre : recrutement uniquement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (cat. B).
  • Date limite de candidature : 31/03/2017.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité hiérarchique du Chef de bureau des fonds aux Archives départementales de Vaucluse :

  • Participe à l’exercice du contrôle de la direction sur les archives publiques départementales contemporaines.
  • Met en oeuvre la politique d’expertise et d’assistance aux services producteurs pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires sur support papier et électronique.
  • Gère et traite les archives contemporaines conservées aux Archives départementales de Vaucluse.

Activités principales :

  • Interventions auprès des services producteurs : élaboration de tableaux de gestion, aide et conseil.
  • Suivi des procédures d’archivage des services, contrôle des bordereaux de versement et de demande de visa d’élimination.
  • Participation aux opérations d’archivage électronique : aide et conseil aux services en matière de gestion des documents bureautiques, suivi des projets de dématérialisation et du déploiement de l’archivage électronique à valeur légale.
  • Formation des services producteurs et animation des réseaux des correspondants archives.
  • Collecte, tri, classement et reconditionnement, rédaction des instruments de recherche des archives contemporaines conservées aux Archives départementales.
  • Encadrement de travaux de tri et de classement (agents de catégorie C, stagiaires).
  • Encadrement de travaux de collecte et de manutention.

Autres activités :

  • Participation ponctuelle au conseil et à l’orientation des chercheurs en salle de lecture (présidence de la salle de lecture).
  • Recherches administratives et historiques.
  • Participation aux activités de la direction en fonction des besoins (projets transversaux).

Conditions d’exercice :

  • Relations fonctionnelles :
    • Internes : avec les autres services du Conseil départemental.
    • Externes : avec les autres administrations, de l’État en particulier, et les juridictions.
  • Poste à temps complet (100 %).
  • Permis B.
  • Secret professionnel.
  • Lieu de travail : Archives départementales, Palais des Papes, 84000 Avignon.

Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.

PROFIL : Compétences :

Savoir-faire (être capable de) :

  • Expérience en matière de gestion d’archives contemporaines.
  • Pratique des nouvelles technologies de l’information et de la communication.
  • Aptitudes pédagogiques.
  • Goût pour les relations humaines

Savoirs (connaissances de/en…) :

  • Techniques archivistiques.
  • Archivage électronique.
  • Textes juridiques relatifs aux archives.
  • Usages du numérique et du contexte législatif.
  • Normes archivistes et fonds d’archives.
  • Fonctionnement des administrations.
  • Connaissance appréciée du logiciel Arkhéïa.
  • Organisation, fonctionnement et activité du service des Archives départementales.
  • Consignes de sécurité d’un ERP (établissement recevant du public).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de  :

  • Laurence Remon, Chargée d’emploi et de compétences – Tél. : 04 90 16 22 24 – Courriel : laurence.remon@vaucluse.fr
  • Elvire Gasquet, Chargée d’emploi et de compétences – Tél. : 04 90 16 22 30 – Courriel : elvire.gasquet@vaucluse.fr
  • Hôtel du Département, rue Viala, 84909 Avignon Cedex 09.

CANDIDATURES : Adresser votre candidature t(CV + lettre de motivation + dernier arrêté) par courriel à : recrutement-drh@vaucluse.fr

 


Sources : Conseil départemental de Vaucluse.