STAGE 6 mois : Assistant Documentaliste Audiovisuel/Direction du Patrimoine Culturel d’Hermès (Paris)

  • Poste : Assistant Documentaliste Audiovisuel (H/F).
  • Employeur : Maison Hermès – Paris.
  • Offre : stage de 6 mois.
  • Date de début du stage : début juillet 2017.

EMPLOYEUR : Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 12 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction du Patrimoine Culturel, vous aurez en charge de mettre à jour la vidéothèque Hermès dans la base de données « Audiovisuel ». À ce titre, vos missions principales consistent :

1 / Veille :

  • Suivi des films générés régulièrement par le service Audiovisuel Hermès en interne, avec lequel il sera amené à collaborer.
  • Suivi des films non générés par le service Audiovisuel (Filiales, Métiers, Communication, Formation, etc.), ou postés sur les différents sites internet Hermès (Digital, Les Ailes d’Hermès, intranet, etc.)

2 / Mise à jour :

  • Conversion en fichiers de consultation pour intégration dans la vidéothèque, des films générés par le service Audiovisuel en interne.
  • Intégration de fichiers de films anciens dont la digitalisation aura été récemment entreprise par Hermès.
  • Compléments et enrichissement d’indexation de la base Audiovisuel existante.
  • Harmonisation de l’ensemble de la base, vérifications.
  • Indexation, selon un guide de saisie très précis, de l’ensemble de ces films dans la base de données à tenir à jour.

3 / Recherche :

  • Recherche systématique des fichiers orignaux et/ou masters manquants et anciens des films non générés en interne, notamment au sein des filiales étrangères.
  • Recherche systématique au sein des services commanditaires ou concernés des documents inhérents aux droits d’utilisation négociés pour les films.

4 / Répondre aux demandes et besoins concernant les ressources audiovisuelles.

5 / Enrichissement et sauvegarde : Dans la continuité de la sauvegarde d’anciens supports audiovisuels restants, inventaires et suivi de leur digitalisation par un prestataire, et mise à jour de la base de données (intégration et traitement du document selon les mêmes consignes précédemment décrites).

Conditions d’exercice :

  • Stage à pourvoir à partir de début juillet 2017, pour une durée de 6 mois.
  • Stage conventionné, basé à Paris.

PROFIL :

  • De formation supérieure en gestion des archives ou en documentation – idéalement en audiovisuel, vous avez le sens du relationnel, faites preuve de rigueur et de souplesse.
  • De nature autonome et réactive, vous êtes capable de travailler sur des missions variées en utilisant vos connaissances techniques sur des outils informatiques.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

 


Source : Hermès.