POSTE/CDI : Responsable des archives/CHU de Nice-Hôpital de Cimiez (06)

  • Poste : Responsable des archives au CHU de Nice-Hôpital de Cimiez.
  • Employeur : Centre hospitalier universitaire de Nice (Alpes-Maritimes/06), Pôle Performance, Archives centrales, Site de la Trinité.
  • Offre : poste ouvert aux mutations ; ou recrutement en CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieur.e/Attaché.e d’administration hospitalière.
  • Date limite de candidature : 30/04/2017.

POSTE & MISSIONS : Par délégation du Directeur Général :

  • Assurer l’élimination des documents produits par l’établissement en conformité avec les règlements et procédures.
  • Pour les documents médicaux, partage de cette responsabilité avec Chef de service du DIM.
  • Relation avec le Directeur des Archives Départementales en raison du classement « archives publiques contrôlées par l’État » des Archives Hospitalières.
  • Référent.e pour l’historique de l’Établissement, le classement ou l’inscription de certains bâtiments ou vestiges épigraphiques à l’inventaire.
  • Lieu de stage agréé par La Direction des Archives de France pour les étudiants en Archivistique ou archivistes des autres établissements hospitaliers.
  • Contrôle et mise à disposition des dossiers médicaux, en liaison avec la discipline concernée, aux patients en faisant une demande d’accès à leur dossier médical.

Finalité du poste :

  • Conception et organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation, de communication et de destruction des archives, encadrement et gestion de l’équipe positionnée sur 4 sites.
  • Référent pour tous les textes règlementaires définissant ces missions, afin que le CHU de Nice soit en conformité avec les directives de l’ARSS et de la Direction des Archives Nationales.
  • Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des archives administratives et médicales en respect de la règlementation spécifique de l’archivage des établissements de santé.
  • Planifier, organiser et piloter les activités et informations relatives à la gestion des données médico-administratives du patient, et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Contribution attendue :

  • Conduire avec les différents partenaires : médecins, informaticiens, décisionnels, secrétariats médicaux la marche en avant, vers les nouvelles méthodes de numération et de mise à disposition des dossiers patients. Sous forme numérique.
  • Organisation et suivi opérationnel des activités et des projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Conception et organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation, de communication et de destruction des archives.
  • Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les différents domaines d’activité.
  • Encadrement d’équipe, gestion et développement des personnels.
  • Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles, optimisation de l’organisation des différents sites, répartition des charges de travail.
  • Rédaction d’un rapport annuel d’activité adressé à la Direction des Archives de France.
  • Assurer une veille juridique sur la parution des textes officiels pouvant modifier les procédures en cours. Dans le domaine de de la gestion du dossier médical ou administratif du Patient.
  • Référent auprès de la DAHAL, pour la rédaction des cahiers de charges pour les équipements de rayonnages et des plans d’implantation nécessaires aux appels d’offres de matériels de classement.

Engagement dans la dynamique de l’Institution : Accompagner par des conseils la modernisation de la fonction archive et assurer le lien avec les techniques modernes d’archivage, sans déperdition des données recueillies.

Liaisons hiérarchiques administratives et fonctionnelles : Directeur Adjoint des Finances.

Présentation de l’équipe d’appartenance : 1 Attaché d’Administration Principal (adjoint à mi-temps) et 18 archivistes.

Relations fonctionnelles :

  • Internes :
    • Communauté médicale pour évaluation des besoins et recueil des attentes.
    • Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles.
    • Bureau des admissions, DSIO.
    • Archiviste des autres Centres hospitaliers, DIM.
    • Cadres administratifs de pôle, Responsables secrétariats médicaux, Cadres Infirmiers.
  • Externes :
    • Directeur des Archives Départementales.
    • Police, Gendarmerie, Justice (saisie des dossiers patients enquête sur séjours de suspects.
    • Archivistes des autres établissements hospitaliers.
    • Étudiants en histoire, ou internes en vue de thèses ou rapports.

Position dans la structure : Directeur des Affaires Financières – Directeur Adjoint.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet, ouvert aux mutations.
  • CDI : salaire de 1800 euros net  – à négocier selon profil du/de la candidat.e.

PROFIL :

Connaissances requises : Titres/Diplômes ou niveau : Licence ou Master d’Archivistique exigé.

Connaissances générales : Bonnes bases en histoire et en droit, notions de connaissances médicales.

Connaissances spécifiques : Connaissance de l’outil informatique et des règles en archives hospitalières.

Qualités professionnelles requises :

  • Rigueur, maîtrise des procédures afférentes aux missions, conseils auprès des utilisateurs.
  • Arbitrer, décider entre les différentes propositions, dans un environnement donné.
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence.
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles.
  • Aide aux demandeurs sur les délais de conservation des documents hospitaliers ou autre.

CANDIDATURES : Envoyer CV + lettre de motivation :

  • Courrier postal : Mme K. Hamela, DRH CHU de Nice, Hôpital de Cimiez, Secteur recrutement, 4 avenue Reine Victoria, CS 91179, 06003 NICE Cedex.
  • Courriel : drh-recrutement@chu-nice.fr

 


Sources : FHF & Territorial Recrutement.