POSTE/CDD 3 ans : Responsable Salle de lecture & Recherche aux AD d’Ille-et-Vilaine/Rennes (35)

  • Poste : Responsable Salle de lecture et Recherche aux AD d’Ille-et-Vilaine.
  • Employeur : Conseil départemental d’Ille-et-Vilaine (35), Direction de la Culture, Direction des Archives et du patrimoine – Rennes.
  • Offre : recrutement d’un.e titulaire ; ou contractuel.le de droit public : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux/Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (cat. A).
  • Date limite de candidature : 06/04/2017.

EMPLOYEUR : La direction de la Culture (pôle Égalité Éducation Citoyenneté du Département d’Ille-et-Vilaine) est composée de la direction des Archives et du patrimoine, et du service Action culturelle et du service Médiathèque. En complément des compétences culturelles obligatoires, la direction de la Culture a en charge le développement des pratiques artistiques et culturelles, la valorisation du patrimoine départemental et le renforcement de la lecture publique.

La direction des Archives et du patrimoine est composée de quatre services : Publics, Archives contemporaines, Archives et bibliothèque historiques, Nouveaux usages des archives et gestion. La direction a en charge les opérations de collecte, de traitement et de valorisation des archives qui lui sont confiées. Le service des publics, composé de 16 agents, consacre sa principale activité à la mise à disposition des fonds au public par la communication en salle de lecture et la valorisation du patrimoine écrit.

L’ensemble de la Direction de la Culture est situé au bâtiment 1 rue Jacques Léonard à Rennes.

POSTE & MISSIONS : Placé-e sous l’autorité du chef du service des Publics, le/la responsable de la salle de lecture et des recherches assure la qualité du service rendu à l’usager lors de sa venue en salle de lecture ou à distance. Il/Elle assure les missions suivantes :

Salle de lecture :

  • Assurer les relations avec les usagers (lecteurs en salle les jours d’ouverture, usagers contactant les Archives départementales par courriers, courriels et formulaires en ligne sur le site Internet, par téléphone et groupes) :
    • coordonner la présidence et l’accueil/magasinage en salle ;
    • orienter les usagers ;
    • instruire les demandes de dérogation aux règles de communicabilité et les demandes de réutilisation des informations publiques détenues par les Archives départementales et les licences afférentes.
  • Gérer les prestations de service proposées aux usagers, dont la numérisation, en lien avec l’opérateur de numérisation.
  • Veiller à l’application du règlement dans les espaces publics (accueil et salle de lecture) et superviser la surveillance dans le respect des normes de conservation préventive et des règles de sûreté.
  • Actualiser les informations destinées au public : modalités pratiques sur le fonctionnement, communication sur les fonds, en traitement ou en cours de restauration, par affichage ou sur Internet.
  • Alerter les responsables sur l’état matériel des fonds communiqués et leur exhaustivité et sur l’état des équipements mis à disposition en salle.
  • Dans le cadre du projet de réaménagement de la salle qui sera conduit en 2017, concevoir et mettre à jour des procédures adaptées : organisation spatiale, matérielle, circuits, nouveau mode de fonctionnement et amélioration de la qualité du service rendu à l’usager en salle et à distance.

Recherches :

  • Superviser et coordonner les recherches : attribuer, suivre, contrôler, traiter les recherches plus complexes en lien avec les responsables des fonds.
  • Superviser les recherches par correspondance, qu’elles soient administratives ou scientifiques, formulées via Internet, courrier ou courriel et répondre aux demandes d’orientation des usagers.
  • Élaborer et actualiser les procédures pour garantir le bon traitement des recherches de toute provenance.

Management :

  • Exercer des fonctions d’encadrement d’une équipe de 4 conseillers en recherches et 5 agents de communication : coordonner les activités des agents et établir les plannings de présence en salle de lecture (présidence et magasinage), animer les réunions de l’équipe et groupes de travail sur le fonctionnement de la salle, mener des actions d’enseignement ou de formation auprès des 9 agents.

Prêts d’originaux : Gérer les dossiers de demandes de prêts de documents originaux.

Missions spécifiques :

  • Participer :
    • à  la publication d’instruments de recherche et à des publications scientifiques ;
    • aux projets de valorisation du service des publics : recherche et écriture d’articles ;
    • aux autres projets transversaux et groupes de travail dans son domaine d’activité (groupe Thot, groupe Instruments de recherche notamment) ;
    • à des manifestations culturelles et scientifiques ;
    • à la communication interne et numérique.
  • Assurer une veille et recherches scientifiques sur le champ patrimonial.
  • Élaborer des tableaux de bord et participer au bilan d’activité annuel dans son domaine d’activité.

Conditions d’exercice :

  • Contraintes horaires (ouverture de la salle au public du lundi au vendredi, 9h-17h).
  • Relations fonctionnelles : Relations externes avec les administrations.

PROFIL :

Connaissances :

  • Archivistiques et historiques.
  • Connaissance des institutions et en histoire administrative.
  • Connaissance des nouvelles technologies.
  • Maîtrise des principes généraux du classement d’archives.
  • Goût pour l’histoire et les nouvelles technologies.

Formation :

  • Formation en archivistique : Master Histoire et Métiers des Archives, spécialité valorisation du patrimoine, souhaité.
  • Niveau de diplôme : Bac+5 et plus.
  • Permis B.

Aptitudes requises :

  • Aptitude à manager une équipe de 9 agents, autorité naturelle.
  • Sens du travail en équipe.
  • Sens de l’écoute, du dialogue, de la concertation et capacité de régulation.
  • Sens du service public.
  • Qualités relationnelles qualité d’accueil, d’expression orale, bonne présentation.
  • Capacité à travailler de manière transversale.
  • Capacités à élaborer, impulser et organiser des projets.
  • Maîtrise de l’écriture d’articles historiques.
  • Qualités d’analyse, force de propositions.
  • Ponctualité, rigueur et organisation.
  • Esprit d’initiative et capacité à innover.

Expérience : Expérience dans un domaine d’activité similaire fortement souhaitée.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

  • Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Eric JORET (chef de service) – Tél. : 02 99 02 40 26.
  • Pour toutes questions RH, les personnes peuvent prendre contact avec Madame Anne MENARD, chargée de mission RH – Tél. : 02 99 02 40 38.

CANDIDATURES :

  • Postuler en ligne : voir l’offre.
  • Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d’aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude à votre candidature.

 


Source : Conseil départemental d’Ille-et-Vilaine.