CDD 6 mois : Archiviste spécialisé.e en archives électroniques/Conservatoire du littoral à Rochefort (17)

  • Poste : Archiviste spécialisé en archives électroniques (H/F).
  • Employeur : Conservatoire du littoral, Délégation Centre-Atlantique à Rochefort (Charente-Maritime/17).
  • Offre : recrutement d’un agent contractuel de droit public : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 30/04/2017.
  • Date de prise de poste : 01/06/2017.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créé par la loi du 10 juillet 1975, le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’État, a pour mission de mener, en partenariat avec les collectivités territoriales, une politique foncière de sauvegarde de l’espace littoral et des rivages lacustres, en veillant au respect des sites naturels et de l’équilibre écologique. Dans la limite de la vocation et de la fragilité de chaque espace, ce domaine est ouvert au public. Le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 165 000 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », est de protéger 320 000 ha en procédant à plus de 100 000 ha de nouvelles acquisitions. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

Pour réaliser ses missions, le Conservatoire emploie actuellement 180 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort et dans les dix « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre mer). Ces délégations sont chargées, conformément aux orientations nationales, de négocier l’acquisition des terrains, d’assurer la maîtrise d’ouvrage de travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en suivre la gestion. La Délégation Centre-Atlantique, basée à Rochefort (17) couvre les départements de la Loire-Atlantique, de la Vendée et de la Charente-Maritime. Sur ce territoire, le Conservatoire du littoral protège plus de 14 500 ha, répartis sur près de 70 sites. Les sites acquis sont définitivement protégés et le Conservatoire du littoral met en œuvre les actions de restauration et d’aménagement nécessaires à leur valorisation écologique et paysagère, ainsi que leur ouverture au public. Ces sites sont ensuite confiés en gestion à des collectivités locales dans la majorité des cas. La délégation Centre-Atlantique compte 10 agents.

Contexte : Le serveur informatique de la Délégation Centre-Atlantique n’a jamais fait l’objet d’une organisation formalisée. Il contient différents documents électroniques : fichiers images, vidéo, pdf, word, excel, powerpoint… L’archivage électronique devant s’accroître, il est devenu indispensable de numériser un certain nombre de documents papiers et de mettre en place une arborescence de ce serveur permettant un archivage partagé par l’ensemble des utilisateurs.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du délégué de rivages et au sein du pôle administratif de la Délégation Centre-Atlantique, l’archiviste proposera et mettra en place un plan de classement des archives électroniques du serveur interne à la Délégation, établira un protocole d’archivage numérique partagé par les utilisateurs, et numérisera les documents papier à archiver sur le serveur.

Description des missions : L’archiviste est chargé.e de :

  • Analyser les besoins en termes d’archivage électronique de la Délégation, audit des documents présents sur le serveur (fichiers de type images, vidéos, word, excel, powerpoint, pdf…), et rédiger un tableau de gestion des archives électroniques.
  • Proposer un plan de classement des archives électroniques du serveur, partagé par l’équipe.
  • Mettre en place la nouvelle arborescence informatique du serveur de la Délégation en concertation étroite avec toute l’équipe.
  • Proposer un plan de nommage des fichiers électroniques.
  • Reprise des arriérés : tri, classement, nommage des fichiers électroniques stockés de manière aléatoire sur le serveur.
  • Trier puis scanner l’ensemble des documents actuellement sous format papier devant être numérisés et rangés dans le serveur (notamment, les conventions, les marchés publics, les actes fonciers…).
  • Élaborer une procédure de rangement et d’archivage électronique.
  • Former les agents de la délégation (10 personnes) à l’archivage électronique

Relation hiérarchique et fonctionnelle :

  • Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du délégué de rivages et sous l’autorité fonctionnelle du délégué-adjoint.
  • En interne, il/elle est en relation fonctionnelle avec les chargés de mission des sites considérés, les autres agents de la délégation et les services nationaux de l’Établissement, tout particulièrement le Service Informatique.

Conditions d’exercice :

  • Agent contractuel de droit public (CDD de 6 mois) de catégorie B (agent fonctionnaire en détachement ou contractuel de droit public). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
  • Lieu d’affectation et date de prise de fonction :
    • Le poste est à pourvoir à compter du 01 juin 2017.
    • Il est localisé à la délégation Centre-Atlantique du Conservatoire du littoral, à Rochefort (Charente Maritime).

PROFIL :

  • Diplôme (niveau bac + 3 à 5) d’archiviste, métiers des archives ou d’une formation d’assistant de conservation.
  • Expérience similaire.
  • Rigueur.
  • Bonne expression écrite et orale.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Autonomie et prise de responsabilités.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Patrice BELZ, délégué de rivages Centre-Atlantique – Tél. : 05 46 84 72 00 – Courriel : p.belz@conservatoire-du-littoral.fr
  • Ou Aurélie Chamiot Prieur, chargée de mission – Tél. : 05 46 84 72 00.

CANDIDATURES :

  • Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation), accompagnés de la copie des diplômes, sont à faire parvenir, au plus tard le 30 avril 2017 à : Madame la Directrice, Conservatoire du Littoral, Corderie Royale, CS 10137, 17306 ROCHEFORT Cedex.
  • Ou postuler en ligne : voir l’offre.

 


Source : Conservatoire du littoral.