POSTE : Assistant.e de conservation pour la collecte auprès des études notariales/AD du Val-d’Oise (95)

  • Poste : Assistant.e de conservation du patrimoine aux AD du Val-d’Oise.
  • Employeur : Conseil départemental du Val-d’Oise (95), Direction des Archives départementales, Service des archives anciennes, modernes et privées – Cergy-Pontoise.
  • Offre : recrutement d’un.e titulaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (cat. B).
  • Date limite de candidature : avant le 21/04/2017.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction générale adjointe en charge de l’administration, la Direction des Archives départementales du Val-d’Oise a en charge la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives publiques produites dans le ressort du département. Elle peut recevoir, en don ou en dépôt, des archives privées (familles, entreprises, associations). La direction a également pour compétence le recensement et l’étude du patrimoine bâti du département ainsi que la gestion de plusieurs centres de préarchivage.

Un projet culturel et scientifique pour la période 2017-2021 fixe comme objectifs :

  • Repenser radicalement la collecte ;
  • Optimiser le stockage ;
  • Gérer la conservation des fonds ;
  • Valoriser les archives et le patrimoine bâti.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Service des archives anciennes, modernes et privées, service constitué de 3 personnes : collecte et classement des archives des officiers publics et ministériels (51 études notariales dans le département).

Participation au contrôle scientifique et technique : Contrôle des conditions de stockage chez les officiers publics ministériels.

Collecte :

  • Assurer le repérage des archives à verser.
  • Organiser le calendrier pluriannuel de prise en charge en hiérarchisant les demandes.
  • Coordination avec le responsable de la cellule logistique archives, magasinage et veille sanitaire pour la prise en charge matérielle.

Classement :

  • Trier, classer et rédiger des instruments de recherche structurés et normalisés.
  • Conditionnement des archives.
  • Effectuer un diagnostic sanitaire des fonds et établir un programme de traitement : repérage des documents nécessitant une intervention (dépoussiérage, désinfection, petites restaurations), établissement de programme de mise en oeuvre, en lien avec les cellules concernées.
  • Constituer des corpus de documents à numériser, selon la politique générale de numérisation de la Direction : repérage, puis préparation matérielle et mise à disposition des documents, contrôle qualité des fichiers réalisés.
  • Information des études versantes sur les opérations réalisées (prise en charge, numérisations, mise en ligne…).

Fonctions transversales à la direction :

  • Assurer par roulement des permanences de présidence de salle de lecture.
  • Participer à l’activité de communication et de valorisation des Archives départementales (rédactions pour le site Internet, présentations orales…).

Perspectives d’évolution à court terme : Le contenu du poste est amené à évoluer très prochainement : outre les archives des officiers publics et ministériels, seront confiées la collecte et le classement des archives privées (papiers de famille, archives industrielles…).

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : Archives départementales du Val-d’Oise, 3 avenue de la Palette, Pontoise, 95011 Cergy-Pontoise Cedex.
  • Manutention régulière de charges (conteneurs, cartons, documents de grand format).
  • Manipulation de documents parfois poussiéreux.
  • Port de charge.
  • Double poste de travail : salle de tri pour les classements et bureau.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Pour les questions concernant les missions du poste : auprès de Marie-Hélène Peltier, Directeur des Archives départementales du Val-d’Oise – Tél. : 01 34 25 36 75 – Courriel : archives.publics@valdoise.fr

PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme d’archivistique niveau bac + 2.
  • Titulaire du concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques, spécialité archives.
  • Bonne connaissances de la réglementation, des techniques, normes et standards archivistiques ainsi que des collections territoriales.
  • Sens des initiatives et autonomie dans le travail.
  • Permis B.
  • Connaissances en paléographie.

Compétences techniques :

  • Savoir organiser les éléments d’un fonds d’archives, rédaction des éléments d’un instrument de recherche.
  • Savoir déchiffrer des écritures anciennes.
  • Savoir déterminer l’état de conservation d’un fonds, savoir conditionner les documents.
  • Capacité d’analyse et de proposition.

Compétences relationnelles :

  • Sens des initiatives et autonomie dans le travail.
  • Diplomatie, esprit d’équipe, rigueur.

Connaissances :

  • Techniques et normes de classement et de catalogage, outils informatiques.
  • Ressources conservées aux Archives départementales.

POSTULER : voir l’offre en ligne (référence du poste : SD-82).

 


Source : Archives départementales du Val-d’Oise.