POSTE/CDD 1 an : Assistant.e Archiviste aux AD d’Ille-et-Vilaine/Rennes (35)

  • Poste : Assistant.e Archiviste aux AD d’Ille-et-Vilaine.
  • Employeur : Conseil départemental d’Ille-et-Vilaine (35), Direction de la Culture, Direction des Archives et du patrimoine – Rennes.
  • Offre : recrutement d’un.e titulaire ; ou contractuel.le de droit public : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (cat. B).
  • Date limite de candidature : 14/04/2017.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2017.

EMPLOYEUR : La direction de la Culture (pôle Égalité Éducation Citoyenneté du Département d’Ille-et-Vilaine) est composée de la direction des Archives et du patrimoine, et du service Action culturelle et du service Médiathèque. En complément des compétences culturelles obligatoires, la direction de la Culture a en charge le développement des pratiques artistiques et culturelles, la valorisation du patrimoine départemental et le renforcement de la lecture publique.

La Direction des Archives et du patrimoine est composée de quatre services : Service des publics, Service des Archives contemporaines, Service archives et bibliothèques historiques, Service des nouveaux usages des Archives et Gestion. La Direction des Archives et du patrimoine a en charge les opérations de collecte, de traitement et de valorisation des archives qui lui sont confiées. Le service des Archives contemporaines gère les archives publiques postérieures à 1940, à l’exception des archives des communes et notaires. Il est organisé en deux missions : la première assure les relations avec les producteurs d’archives publiques, le contrôle scientifique et technique et la collecte ; la seconde assure le traitement et la conservation des archives.

L’ensemble de la Direction de la Culture est situé au bâtiment 1 rue Jacques Léonard à Rennes.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité de la responsable de la mission Relations avec les administrations (collecte et suivi des projets numériques), l’assistant-e archiviste est chargé-e des relations avec les administrations en matière d’archivage, des recherches administratives et traitement des fonds.

Missions générales : il ou elle exerce les missions suivantes, au titre de la collecte avec les usagers :

  • Accompagner les administrations dans la gestion de leur archivage : visites et comptes rendus, rédaction de tableaux de gestion, instruction des demandes d’élimination et de versement.
  • Sensibiliser et former les services administratifs à l’archivage.

Missions spécifiques :

  • Responsable des recherches administratives : assurer les recherches administratives jusqu’à la mise à disposition des éléments (prêts ou consultation en salle de lecture).
  • Responsable des outils liés aux relations avec les administrations :
    • Suivre les fiches de procédures : rédaction et mise à jour de fiches pratiques ou archivistiques (à l’exception des fiches en lien avec l’archivage numérique), de tutoriels, de fiches producteurs et fiches fonctions.
    • Mettre à jour les modèles de bordereaux (versement, élimination).
    • Gérer les dossiers de service.
    • Organiser les entrées.
    • Participer aux recherches documentaires et historiques (expertise).
  • Traitement des fonds (occasionnels) :
    • Suivre la réception, le tri, le classement et l’indexation des documents.
    • Encadrer le personnel fonctionnellement dans le traitement des fonds.
  • Suivre occasionnellement les dossiers de la responsable de la mission.
  • Participer à la politique d’archivage électronique lorsque le projet archivage électronique sera concrètement déployé.

Conditions d’exercice :

  • Déplacements fréquents.
  • Manutention importante et port de charges.
  • Travaux exposés à la poussière.

PROFIL :

Connaissances :

  • Connaissances archivistiques.
  • Connaissance du cadre réglementaire et normatif relatif à la collecte des archives contemporaines.
  • Intérêt pour l’histoire et l’organisation administrative.
  • Maîtrise des normes en vigueur et des cadres de classement.
  • Maîtrise des outils informatiques.

Formation :

  • Formation de niveau universitaire en archivistique souhaitée (min. Bac+2)
  • Permis B.

Aptitudes requises :

  • Qualités d’expression (écrite et orale), d’écoute et de dialogue.
  • Bon relationnel.
  • Grande rigueur dans le travail.
  • Capacités de travail en équipe.
  • Autonomie et sens de l’initiative.
  • Capacité d’adaptation et d’auto-formation.
  • Esprit d’analyse, rigueur, méthode.

Expérience : Expérience dans les archives souhaitée.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

  • Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec M. Claude JEAY, Directeur des Archives et du patrimoine – Tél. : 02 99 02 40 35.
  • Pour toutes questions RH, les personnes peuvent prendre contact avec Madame Anne MENARD, chargée de mission RH – Tél. : 02 99 02 40 38.

CANDIDATURES :

  • Postuler en ligne : voir l’offre.
  • Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d’aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d’inscription sur liste d’aptitude à votre candidature.

 


Source : Conseil départemental d’Ille-et-Vilaine.