CDI : Archiviste/Groupe Tessi à Longjumeau (91)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • Employeur : Groupe Tessi – Longjumeau (Essonne/91).
  • Offre : CDI.

EMPLOYEUR : Acteur leader du traitement de flux en France, Tessi accompagne les entreprises depuis 40 ans dans la gestion de leurs éléments vitaux : documents, moyens de paiement, transactions devises et or et marketing promotionnel. Ses activités et savoir-faire s’organisent aujourd’hui autour de 3 pôles d’activités :

  • Tessi documents services, spécialisé dans le traitement des flux de documents et moyens de paiement.
  • CPoR Devises, intervenant principal assurant la liquidité du marché de change manuel et de l’or en France.
  • Tessi marketing services, spécialisé dans la promotion et le digital, le marketing relationnel et la logistique BtoC.

POSTE & MISSIONS : Vous aurez pour mission d’optimiser nos espaces de stockage pour les archives du Groupe TESSI et de procéder à la suppression des documents n’ayant pas ou plus d’intérêt administratif, juridique ou historique.

Vous serez en charge de :

  • Répertorier les documents placés en archives.
  • Établir des méthodes de recherche des archives.
  • Restaurer des boîtes archives.
  • Veiller à la conservation des documents archivés.
  • Garantir la consultation matérielle et intellectuelle de ces documents.

En matière qualité, vous vous engagez à mettre en œuvre la politique qualité de l’entreprise, à savoir :

  • Contrôler la qualité, l’intégrité et la quantité livrée par rapport au mode opératoire.
  • Enregistrer les contrôles effectués.
  • Remplir le rapport d’activité quotidien.
  • En cas de dysfonctionnement rencontré, enregistrer l’incident dans le logiciel de gestion des incidents internes.
  • Respecter les consignes de sécurité dans l’emploi du matériel et au sein de l’entreprise.

Conditions d’exercice :

  • Contrat à durée indéterminée.
  • Lieu de travail : Longjumeau (Essonne).

PROFIL :

Compétences personnelles :

  • Méthodique, rigoureux, organisé.
  • Goût pour le travail en équipe.
  • Aptitude à la polyvalence.
  • Disponibilité.

Compétences professionnelles :

  • Pour lire, décrypter, analyser le contenu des documents et les replacer dans leur contexte, le métier nécessite de bonnes connaissances de classement alphabétique et numérique.
  • L’archiviste possède une grande curiosité intellectuelle.

Doté.e de connaissances informatiques :

  • L’archiviste travaille sur des supports informatisés ; il/elle doit donc maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires pour faciliter la circulation des documents et la recherche.
  • Rigueur, méthode et minutie sont obligatoires.

À l’écoute des utilisateurs : L’archiviste doit être pédagogue pour aider les utilisateurs sans faire la recherche à leur place.

CANDIDATURES : Candidature à adresser par courriel à : daniel.aquaba@tessi.fr

 


Source : Groupe Tessi.