CDD 6 mois : Gestionnaire Archives et Logistique/Groupe La Poste (93)

  • Poste : Gestionnaire Archives et Logistique (H/F).
  • Employeur : Groupe La Poste, Direction des Archives – site en Seine-Saint-Denis (93).
  • Offre : CDD de 6 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans les 5 activités du Groupe La Poste – Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique – les 255000 collaborateurs, au travers de 250 métiers, imaginent les services de demain.

POSTE & MISSIONS : Au sein du département « Exploitation des ressources documentaires » de la Direction des archives du Groupe (DIRAG), le/la titulaire du poste est chargé.e d’assurer la communication des documents d’archives demandés par la mission URSSAF et l’ensemble des services des ressources humaines de La Poste.

Les archives de La Poste sont stockées de façon externalisée chez un prestataire de stockage et la principale mission de la Plateforme nationale de gestion des communications de La Poste est d’assurer la recherche, la transmission, le contrôle et le suivi des archives entre le prestataire et les services demandeurs d’archives au sein de La Poste.

Activités principales :

1 / Communication d’archives :

  • Réception de la demande.
  • Vérification de l’habilitation du demandeur.
  • Enregistrement de la demande.
  • Recherche des documents demandés dans le SI Archives.
  • Réception des cartons d’archives, extraction des dossiers et des documents.
  • Numérisation des documents pour transmission par mail, ou bien expédition des documents par courrier.
  • Rédaction du courrier/mail accompagnant la réponse.
  • Suivi administratif et enregistrement dans le SI Archives.

2 / Contrôle des versements :

  • Pointage des dossiers.
  • Fusion, reclassement et réintégration des dossiers.
  • Correction dans le SI Archives.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 6 mois :
  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis (93).

PROFIL :

Formations et Expériences : niveau de diplôme BAC/BEP.

Compétences requises :

  • Aptitude au port de charge.
  • Discrétion.
  • Respect des procédures et des délais.
  • Rigueur et précision.
  • Orientation client.
  • Esprit d’équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques.
  • Autonomie.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

 


Source : Groupe La Poste.