CDD : Adjoint administratif aux Archives médicales/Centre hospitalier de Saint-Denis (93)

  • Poste : Adjoint administratif aux Archives médicales.
  • Employeur : Centre hospitalier de Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : CDD.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2017.

POSTE & MISSIONS :

Missions Principales : Classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif des établissements de santé.

Missions courantes :

  • Contrôle des données/documents relatifs à son domaine.
  • Information et conseil auprès des personnes/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d’activité.
  • Organisation de la collecte des fonds d’archives.
  • Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité.
  • Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents…).
  • Procéder à l’enregistrement des listes de demandes.
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
  • Accueillir les secrétaires médicales et identifier leur demande.
  • Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents.

Conditions d’exercice :

  • Permis B obligatoire (2 sites d’archives).
  • Lieux de travail :
    • Hôpital Delafontaine, 2 rue du Docteur Pierre Delafontaine, 93205 Saint-Denis ;
    • Hôpital Casanova, 11 rue Danielle Casanova, BP 279, 93205 Saint-Denis.

PROFIL :

Principales compétences attendues :

  • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion
  • Identifier les fonds d’archives à collecter.
  • Travailler en équipe.
  • Être polyvalent.
  • Utiliser les logiciels métier (connaissance de l’outil informatique).

CONTACT & CANDIDATURES : Auprès de Mme Cindy OLIVEIRA : cindy.oliveiraseixas@ch-stdenis.fr

 


Source : FHF.