POSTE/CDD : Responsable des Archives municipales de Vélizy-Villacoublay (78)

  • Poste : Responsable des archives municipales (H/F).
  • Employeur : Ville de Vélizy-Villacoublay (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement d’un.e titulaire ou d’un.e contractuel.le.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (cat. A) ou Assistants de conservation du patrimoine (cat. B).
  • Date de prise de poste : 1er juin 2017.

EMPLOYEUR : Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d’entreprises de haute technologie. Équilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents. De ce fait, la ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Contexte : Les Archives Municipales de Vélizy-Villacoublay ont pour mission de collecter, traiter, conserver et valoriser tous les documents produits ou reçus par les services de la ville et les établissements publics municipaux quels que soient leur date et leur support. Service public ouvert à tous, elles participent ainsi à la constitution de la mémoire vélizienne et à sa diffusion. Pour mener à bien ces missions, le Direction de l’administration générale recherche un.e Responsable des archives municipales.

POSTE & MISSIONS : Au sein du service des Archives municipales, vous serez chargé.e :

Assurer la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de la commune :

  • Vous organisez la conservation, l’enrichissement et la gestion des fonds : vous organisez la réception, le tri et le classement des documents.
  • Vous organisez l’accueil du public interne et externe (orientation et renseignements).
  • Vous veillez à la bonne conservation et à l’intégrité des collections : vous tenez à jour le récolement permanent, vous dirigez les processus d’évaluation et de sélection des documents d’archives, vous organisez le classement et la rédaction d’instruments de recherche descriptifs, vous assurez la communication des documents.
  • Vous participez aux grands événements culturels de la Ville et au niveau national (journée du patrimoine, expositions).

Élaborer le projet scientifique et culturel du service et piloter sa mise en œuvre :

  • Vous élaborez et pilotez la politique patrimoniale et documentaire de la Ville.
  • Vous coopérez avec les autres fonds patrimoniaux et documentaires locaux : vous développez une politique de partenariats avec l’ensemble des acteurs environnants, notamment scientifiques et culturels, vous fédérez les ressources internes et associatives.
  • Vous concevez et conduisez des projets de valorisation, de diffusion du patrimoine auprès du public le plus large.

Garantir le respect des règles et pratiques professionnelles au sein de la collectivité :

  • Vous favorisez la connaissance des règles et pratiques archivistes par les services municipaux : vous organisez et accompagnez l’ensemble des actions d’information, de sensibilisation, d’éducation et de formation.
  • Vous assurez la médiation entre les ressources documentaires et les publics.
  • Vous gérez les collections et conseillez les dépositaires.

Participer à la réflexion archivistique dans sa dimension ressource partagée :

  • Vous animez des groupes de travail avec les différents services.
  • Vous élaborez et procédez à la mise à jour des procédures.
  • Vous travaillez au positionnement et à la consolidation du service en tant que fonction support.

Élaborer une politique d’archives électroniques :

  • Vous engagez la réflexion sur la dématérialisation en lien avec la Direction des systèmes d’information et de la ville connectée (tant au niveau des projets liés à l’e administration, qu’au niveau des projets de numérisation et de mise en ligne).
  • Vous construisez un projet de gouvernance de l’information et des documents numériques.
  • Vous êtes le/la référent.e sur les questions de dématérialisation des documents et de GED.

Élaborer et gérer le budget du service : Vous établissez et suivez le budget du service.

PROFIL :

  • Master 1 ou 2 spécialité archives, gestion de l’archivage assortie d’une expérience sur un poste similaire (3 ans minimum).
  • Bonne culture générale (histoire de France, histoire du territoire).
  • Connaissance des règles de conservation des archives.
  • Maîtrise des règles de gestion des archives (courantes, intermédiaires et définitives).
  • Maîtrise des techniques de communication dans un cadre institutionnel (gestion d’un réseau, mobilisation des acteurs).
  • Connaissance et/ou intérêt pour les outils métiers (LIGEO) et des applications de gestion spécifiques à la numérisation des fonds.
  • 
Sens du service public et des relations institutionnelles.
  • Sens du service rendu à l’usager (interne et externe).
  • Capacité à travailler en équipe et en mode partenarial.

CANDIDATURES : Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :

  • Par courrier postal : 
Monsieur le Député-Maire, Hôtel de Ville, Direction Générale des Services, BP 50051, 78146 VÉLIZY-VILLACOUBLAY CEDEX.
  • Ou par courriel : recrutement@velizy-villacoublay.fr

 


Source : Ville de Vélizy-Villacoublay.