POSTE/CDD : Assistant Archiviste/AM de La Garde (83)

  • Poste : Assistant Archiviste (H/F).
  • Employeur : Ville de La Garde (Var/83), Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoint du patrimoine (cat. C).
  • Date limite de candidature : 12/05/2017.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

Objectifs du poste :

  • Assister le responsable des Archives municipales de La Garde dans ses missions classiques et récurrentes de recherches, tenue des inventaires, réceptions et éliminations d’archives.
  • Assurer les travaux administratifs, le standard téléphonique et la coordination générale du Service (commandes fournitures, absences, rdv, messages…).

Activités du poste :

  • Accueil et renseignement du public (orientation des recherches et présidence de salle). Réponses aux demandes écrites externes.
  • Contrôle des versements (vérifications rédactionnelles des inventaires, réception des boites, cotation, mise en rayonnage). Assistance aux services, en amont des versements.
  • Consultations internes par la réalisation de certaines recherches à effectuer pour les services.
  • Éliminations, avec les mises à jour des inventaires et le suivi des procédures, jusqu’à l’élimination physique des documents.
  • Élaboration et mise à jour d’instruments de recherches afin d’améliorer l’accès aux documents et leurs communications, tant en interne qu’en externe.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Avantages :
    • 13e mois.
    • Comité d’entreprise.
    • Chèque Déjeuner.

PROFIL :

Savoirs/Savoir-faire :

  • Informatique (Excel, Word) : niveau Expertise.
  • Linguistique : niveau Base.
  • Connaissances administratives : niveau Autonomie.
  • Historique : niveau Maîtrise.
  • Archivistique : niveau Autonomie.

Savoir être :

  • Hiérarchiser les priorités.
  • Relativiser les documents dans le temps.
  • Logique et précis.
  • Volontaire.

Diplômes nécessaires, le cas échéant :

  • Titulaire d’un diplôme universitaire assorti d’une spécialisation en archivistique ou équivalent, et expérience significative sur un poste identique ou apparenté.
  • Connaissances en Histoire (évènementielle) moderne et contemporaine.
  • Pré-requis en archivistique (modes de classements physiques, construction et rédaction d’inventaires).

CANDIDATURES : Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, rue Jean-Baptiste Lavène, 83130 LA GARDE.

 


Source : Cap Territorial.