POSTE/CDD 1 an : Expert en gestion de la donnée/Métropole européenne de Lille (59)

  • Poste : Expert en gestion de la donnée (H/F).
  • Employeur : Métropole européenne de Lille (Nord/59).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : avant le 3 juillet 2017.
  • Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La mission Modernisation-Coordination des services se place, par ses missions, dans une posture d’accompagnement des Pôles et directions, notamment par son rôle d’animateur : démarche de performance, réseaux, transformation de la MEL, portage des projets structurants en matière de transmission du document (dématérialisation, partage des connaissances). Elle est chargée d’assurer le pilotage et  l’administration fonctionnelle de l’intranet collaboratif métropolitain et à ce titre assure la reprise de l’existant. Rattachée à la Direction Modernisation, coordination des services & Vie du document, elle est tenue d’enclencher la mise en œuvre d’une politique de gouvernance de la donnée et de records management, en lien étroit avec les Directions Systèmes d’information et communication, et Recherche et développement.

POSTE & MISSIONS : Appuie le.la directeur.trice de la collectivité ou du service, dans le pilotage et l’accompagnement de projets transversaux, visant à moderniser/impulser des dynamiques internes/externes.

Activités :

1 / Piloter et assurer, pour le compte de l’établissement, la reprise de l’existant et la migration des données vers l’intranet métropolitain :

  • Participer à l’équipe projet Sezam / reprise.
  • Animer le réseau des référents reprise identifiés au sein de chaque pôle et direction, afin de diffuser la dynamique de reprise et les bonnes pratiques.
  • Recenser l’ensemble des lecteurs réseaux, par pôle, identifier leurs contenus et en assurer un suivi régulier grâce à la mise en place d’indicateurs en lien avec la DSIC.
  • Aider les utilisateurs à opérer la distinction entre les dossiers vivants, destinés à la migration, et les dossiers inactifs qui, à terme, pourront être archivés ou détruits, en assurant un accompagnement quotidien.
  • Identifier les fichiers métiers, pour lesquels le format n’est pas pris en charge par l’intranet.
  • Piloter une politique de migration et d’organisation cohérente, structurée, et homogénéisée des documents à l’échelle de la Métropole permettant une gestion dynamique du document (papier et numérique), une utilisation optimale du moteur de recherche, et, à terme, un archivage de qualité et piloter la migration des fichiers bureautique vers les espaces collaboratifs et/ou espaces métiers de l’intranet.
  • Parmi les dossiers inactifs, recenser ceux qui pourront faire l’objet d’une élimination, dans le cadre légal (bordereau d’élimination) ; et recenser ceux qui auront vocation à être archivés.
  • Anticiper et assurer les versements électroniques à venir, en suivant le déploiement progressif du Système d’archivage électronique (SAE) en lien avec le service Archives.

2 / Initier, piloter et mettre en œuvre, en lien étroit avec la DSIC, la R&D et toutes les directions concernées ainsi que le référent CNIL, une véritable gouvernance de la donnée à la MEL :

  • Établir une cartographie de la donnée à la Mel, puis en traduire une feuille de route stratégique permettant la prise en compte de la donnée à la Mel.
  • Élaborer des règles internes de gestion durable et sécurisée concernant l’élaboration, l’utilisation, le stockage, l’élimination et l’archivage des données métropolitaines.
  • Élaborer le cas échéant des processus internes permettant de garantir la pérennité et la cohérence de la donnée.
  • Suivre le projet Open data et sa traduction opérationnelle au sein de la Mel, ainsi que tout autre projet mobilisant ou réunissant de la donnée.
  • Développer les partenariats nécessaires (État, etc.).

3 / Mettre en place et assurer, pour l’ensemble de ces sujets, un accompagnement au changement :

  • Effectuer un accompagnement de proximité auprès des référents et agents des pôles et directions dans leur utilisation de la donnée, leur organisation en lien avec Sezam, leurs répertoires etc.
  • Élaborer des outils adaptés, en lien avec la communication interne.
  • Proposer le cas échéant des temps de formation ou d’accompagnement.

Relations hiérarchiques : Poste rattaché à la responsable de la mission Modernisation et coordination des services.

Relations fonctionnelles :

  • Travail avec les pôles pré affectés à chaque archiviste.
  • Travail en lien avec l’administrateur fonctionnel de l’intranet.
  • Travail en collaboration avec la Direction des Systèmes d’information et Communication (service Infrastructure notamment).
  • Travail en collaboration avec le service Archives.

Conditions d’exercice :

  • Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.
  • Recrutement prioritairement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Mobilité indispensable (Permis B) : déplacements à prévoir dans les Unités territoriales, notamment.

PROFIL :

Savoir :

  • Droit des archives.
  • Environnement institutionnel.
  • Gestion de projets.

Savoir faire :

  • Archivage.
  • Travail en mode transversal.
  • Conduite de projets.
  • Synthèse.

Savoir être :

  • Aisance relationnelle.
  • Réactivité.
  • Organisation personnelle.
  • Force de propositions.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

  • Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.
  • Merci d’adresser votre candidature avant le 3 Juillet 2017 à l’attention de Monsieur le Président de la Métropole européenne de Lille.

 


Source : Métropole européenne de Lille.