CDD : Chargé.e de numérisation/ICF Habitat (Paris 10e)

  • Poste : Chargé de numérisation (F/H).
  • Employeur : ICF Habitat – Paris (75010).
  • Offre : CDD à temps plein.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du projet « GED », le/la chargé.e de numérisation assure la numérisation de tous les dossiers locataires ayant fait l’objet d’un tri préalable par les agences ICF Habitat.

POSTE & MISSIONS : 

Ses principales missions :

  • Rattaché.e au responsable qualité de service, il/elle réceptionne et numérise les dossiers locataires issus des agences d’ICF Habitat.
  • Il/Elle assure le suivi des dossiers numérisés de leur réception jusqu’à leur suppression.
  • Enfin, il/elle assure des contrôles aléatoires sur l’ensemble des dossiers numérisés.

Cela implique le respect des procédures de numérisation pour faciliter la répartition des documents par filiale et pour garantir les délais de traitement des documents :

  • Il/Elle identifie la nature des documents et, après les avoir identifiés, il/elle les numérise en suivant leur ordonnancement.
  • Il renvoie les documents jugés non conforme aux agences.
  • Pour finir, il/elle s’assure de la qualité des documents numérisés.
  • Enfin, il/elle archive physiquement les documents numérisés pour déclencher la procédure de destruction.

Il/Elle travaille avec l’ensemble de l’équipe de la DGL2M et des référents en filiale pour une optimisation de leur traitement.

Conditions d’exercice :

  • Lieu de travail : ICF Habitat, 75010 Paris.

PROFIL : Le poste de chargé de numérisation suppose :

  • Avoir un minimum d’organisation.
  • Être en mesure d’alerter sur d’éventuels dysfonctionnements et être force de proposition pour en résoudre les causes.

Les compétences suivantes sont requises :

  • Exploiter et numériser les documents avec méthode et rigueur.
  • Respecter la confidentialité.

Formation/Diplôme : niveau Bac/Brevet de technicien.

Expérience : 1 à 2 ans.

POSTULER : voir l’offre en ligne

 


Source : Union sociale pour l’habitat.