ALTERNANCE : Gestionnaire en documentation/Egis Rail (69)

  • Poste : Alternance Gestionnaire en documentation (F/H).
  • Employeur : Egis Rail (Groupe Egis) – Lyon (Rhône/69).
  • Offre : contrat d’alternance.
  • Date de prise de poste : septembre 2017.

EMPLOYEUR : Egis est un groupe international d’ingénierie, de montage de projets et d’exploitation. En ingénierie et conseil, il intervient dans les domaines des transports, de la ville, du bâtiment, de l’industrie, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Dans les domaines routiers et aéroportuaires, son offre s’élargit au développement de projets, à l’investissement en capital, au clé en main d’équipements, à l’exploitation et aux services à la mobilité. Avec 13 000 collaborateurs, dont 8300 dans l’ingénierie, le groupe a réalisé 937 M€ de chiffre d’affaires géré en 2015. Egis est filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % d’Iosis Partenaires (actionnariat des cadres partenaires et des salariés).

POSTE & MISSIONS : Au sein de la Direction de management de projets, vous êtes chargé de la réalisation de missions de documentation, de conseils en ingénierie documentaire. Le service de documentation Ingedoc développe différents projets, une occasion pour un alternant d’être formé dans un cadre dynamique et diversifié. Le service Ingedoc a pour principales missions l’archivage papier et numérique des documents produits dans le cadre de nos projets, la valorisation du capital informationnel de l’entreprise dans le cadre d’une transition digitale dynamique de nos métiers d’ingénierie.

Missions et responsabilités :

1 / Réflexion sur la création et la valorisation de nos prestations de services :

  • Dans un environnement informatique complexe, vous accompagnez les collaborateurs à l’accès et à la bonne gestion des ressources internes.
  • Nos fonds documentaires sont gérés sur l’application Gediweb d’Axess Belink solutions : formation aux utilisateurs, supports de communication, présentation du service documentation.
  • Vous proposez une mise en valeur des fonds documentaires à l’aide des nouvelles fonctionnalités du portail documentaire.
  • Vous participez à la communication du service documentaire.

2 / Valorisation des fonds documentaires et gestion des connaissances :

  • Vous accompagnez les services dans les processus de versement documentaire en lien avec les chefs de projets, les ingénieurs projets et les référents techniques métiers.
  • Vous proposez des produits ou services pour valoriser les fonds gérés, notamment les projets archivés.

3 / Gestion quotidienne d’un centre de documentation :

  • Intégré.e au centre de documentation constitué de 3 autres personnes en lien avec une population d’ingénieurs et techniciens spécialisés dans les transports ferroviaires et urbains, vous participez aux actions quotidiennes et variées.
  • Vous assurez des recherches documentaires courantes pour avoir une vue du fonctionnement global du service.
  • Vous participez à l’alimentation des bases de données : base d’appels d’offres, archivages de projets.

Conditions d’exercice :

  • Contrat d’alternance.
  • Prise de poste en septembre 2017.
  • Lieu de travail : Lyon (69), avec des déplacements possibles en France.

PROFIL :

  • Documentaliste/Technicien en formation Bac+3/Bac+5, vous avez une solide base en matière de gestion électronique de données, idéalement dans un environnement technique/projet.
  • Votre autonomie, vos capacités d’écoute et d’adaptation vous permettent d’intégrer nos équipes et de participer à leur réussite.
  • Un bon niveau de proactivité est également attendu dans cette fonction.
  • La pratique de l’anglais serait appréciée.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques appréciée : bureautique classique en Office 2010, base de données gérées sous Gediweb, gestion de données sous Sharepoint, Ged et Sedi projets comme Projectwise.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

 


Source : Groupe Caisse des Dépôts.