POSTE/CDI : Responsable du service des archives/CHU de Poitiers (86)

  • Poste : Responsable du service des archives (F/H).
  • Employeur : Centre hospitalier universitaire/CHU de Poitiers (Vienne/86).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : avant le 11 juin 2017.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

Finalité : Garantir la mise en place, le fonctionnement et l’évolution cohérente du système de gestion du service des Archives, au sens des locaux, de l’organisation générale, de l’encadrement des équipes.

Activités principales :

  • Assurer l’organisation et le suivi quotidien du fonctionnement du service.
  • Garantir les conditions et les délais de mise à disposition des archives pour les services, conformément aux procédures mises en place.
  • Assurer le respect des normes en vigueur, et entretenir les liens avec les autorités compétentes.
  • Contrôle de l’infrastructure matérielle et logicielle en place dans le service : lieux de stockage, bâtiments, équipements.
  • Assurer l’inventaire et l’analyse des besoins du service et des utilisateurs, la conception et la rédaction des spécifications techniques (cahiers des charges), la recherche de solutions et la proposition de solutions.
  • Assurer l’encadrement de l’équipe, et des prestataires extérieurs le cas échéant.
  • Définir et accompagner la politique d’archivage, selon objectifs.
  • Suivre les délais légaux de conservation et d’élimination des documents, en lien avec les Archives Départementales de la Vienne.
  • Effectuer le reporting des activités et des projets (planning, temps passé, reste à faire).
  • Participer aux réflexions sur les évolutions technologiques ou organisationnelles concernant la gestion des archives, en lien avec la Direction du système d’information.
  • Participer à la réflexion et éventuellement à la mise en place d’une GED (gestion électronique de documents) et d’un SAE (système d’archivage électronique) pour le dossier patient et les archives administratives.
  • Effectuer le recensement, l’analyse et la validation des impacts techniques des nouvelles solutions.

Rattachement hiérarchique : Directeur du système d’information.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

  • Direction des Systèmes d’Information.
  • Directions fonctionnelles.
  • Secteur médical de la DSI.
  • Pôles de l’établissement et services associés.
  • Fournisseurs.
  • Service des Archives départementales.

Conditions d’exercice :

  • Le poste est à pourvoir dès que possible, pour un CDI à temps plein selon profil et expérience (une période d’essai de 4 mois est à prévoir), ou par voie de mutation/détachement pour les titulaires de la Fonction Publique.

PROFIL :

  • Qualités relationnelles et de management.
  • Rigueur d’organisation et de suivi des dossiers, méthodologie.
  • Qualité du reporting des activités.
  • Anticipation.
  • Mise à niveau permanente des connaissances techniques.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Emmeline LE RHUN, Responsable Recrutements – Tél. : 05 49 44 44 24 – Courriel : emmeline.le-rhun@chu-poitiers.fr

CANDIDATURES : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer avant le 11 juin 2017, sur le site web du CHU : voir l’offre en ligne.

 


Source : CHU de Poitiers.