CDD 4 ans : Spécialiste en records Management & archivage électronique/AM de Bienne (Suisse)

  • Poste : Spécialiste en records Management et archivage électronique (F/H).
  • Employeur : Ville de Bienne (Suisse), Archives municipales.
  • Offre : CDD de 4 ans à 80% de temps.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives municipales de Bienne travaillent au service des autorités municipales, des unités administratives, des milieux de la recherche historique et du grand public. Leur mission principale consiste à préserver, conserver et transmettre durablement les documents sur support papier ou au format électronique ayant une valeur archivistique. Dans le cadre du programme eDOC visant à mettre un place un système de gestion électronique des documents dans toute l’Administration municipale biennoise, les Archives municipales sont chargées, en collaboration avec le Département Informatique et logistique, d’introduire un système d’archivage numérique à long terme. La Ville de Bienne recherche une ou un spécialiste en records management et archivage électronique pour remplir cette mission.

POSTE & MISSIONS :

Vos tâches principales:

  • D’entente avec l’archiviste municipale et le responsable du programme eDOC, vous définissez les documents ayant une valeur archivistique, établissez les plans de classement et de conservation correspondants et fixez les consignes de classement.
  • Par la suite, vous dirigerez le projet de mise en œuvre.
  • Vous conseillez également les unités administratives de la Ville de Bienne à ce sujet.

Conditions d’exercice :

  • Votre poste est directement subordonné à l’archiviste municipale et vous agissez de manière synchronisée avec le responsable du programme eDOC.
  • Nous vous offrons une fonction administrative et scientifique exigeante et à grande responsabilité au sein d’une entreprise prestataire de services.
  • En qualité d’employeuse, la Ville de Bienne vous offre des conditions de travail modernes dans le cadre des prescriptions de droit public
  • Le poste est limité à quatre ans.

PROFIL :

  • Vous êtes titulaire d’un grade universitaire ou d’un diplôme d’une haute école spécialisée dans le domaine du records management, de l’archivistique, des sciences de l’information ou de l’informatique de gestion.
  • Vous avez des connaissances approfondies en records management et en archivage électronique pérenne selon le modèle OAIS.
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle en gestion de projet (idéalement HERMES ou IPMA) et en gestion de processus.
  • Flexible et faisant preuve d’endurance, vous vous distinguez par vos compétences sociales, votre entregent, votre habileté à négocier et votre force de persuasion. De plus, vous avez l’habitude de travailler en toute autonomie.
  • Vous avez de l’intérêt pour le fonctionnement d’une administration publique et une conscience aiguë des exigences liées à la diffusion de l’information et à la protection des données.
  • De langue française ou allemande, vous avez de très bonnes connaissances de l’autre langue officielle.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de

  • Marie-Pascale Hauser, archiviste municipale – Tél. : 032 326 11 24
  • ou Daniel Ingold, responsable du programme eDOC – Tél. : 032 326 13 81.

CANDIDATURES : Veuillez envoyer votre dossier de candidature par voie électronique ou à l’adresse suivante :

  • Postuler en ligne : voir l’offre.
  • Courrier postal : Ville de Bienne, Département du personnel,  Rue du Rüschli 14, case postale, 2501 Bienne.

 


Source : Ville de Bienne.