- Poste : Responsable du service Archives et Documentation (F/H).
- Employeur : Villes de Chassieu et de Genas (Rhône/69).
- Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel.
- Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (cat. B).
- Date limite de candidature : 09/06/2017.
- Date de prise de poste : 01/10/2017.
POSTE & MISSIONS : Poste mutualisé avec la Ville de Genas (50-50), dans le cadre d’une convention de mise à disposition.
Les missions sont :
- Collecter les archives des services versants et des fonds privés intéressants pour l’histoire de la Ville (de la prise de contact avec le partenaire public ou privé à la gestion du fonds d’archives dans les magasins et dans les bases de données).
- Rédiger les bordereaux de versement et instruments de recherche, tenir à jour le récolement.
- Conseiller et former les services versants tant au niveau du classement et du versement de leurs archives papier et numérique.
- Classer et reconditionner les fonds d’archives non classés (reprise d’anciens versements, plans photos, et arriérés) en respectant les normes en vigueur, en réalisant des répertoires numériques et/ou méthodiques.
- Enregistrer les éléments dans la base de données des services.
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des logiciels de traitements des archives (Mnésys et Cindoc à CHASSIEU).
- Mettre en ligne certains documents sur le site Internet des archives.
- Conserver :
- surveiller les conditions de conservation des archives à l’aide d’outil de mesure thermo hygrométrique, mettre à jour le plan de conservation, planifier des opérations de reconditionnement ;
- anticiper et gérer les problématiques de stockage des documents d’archives en pilotant le projet d’agrandissement du local des archives de Chassieu.
- Communiquer :
- accueillir et répondre au demande du public et des services administratifs, enregistrer les lecteurs et les cotes communiquées ;
- veiller au respect du règlement intérieur des archives ;
- planifier des opérations de numérisation et de mise en ligne du site Internet des grandes séries pour faciliter la recherche du public et des services ;
- actualiser les outils de communication des archives ;
- référent PRADA ;
- centraliser l’achat et la réception des abonnements, les enregistrer et les diffuser selon un circuit déterminé.
- Gestion administrative, financière et RH du service, encadrement d’une personne.
Les tâches sont similaires dans les deux communes bénéficiant du poste ; hormis pour l’alimentation du site Internet et la gestion des abonnements qui ne concernent que Chassieu.
Spécifique pour la Ville de GENAS : relation avec prestataire externe pour la numérisation des dossiers, élaboration d’un règlement intérieur des archives.
Conditions d’exercice :
- Poste à temps complet : 35h/semaine.
PROFIL :
- Titulaire d’une Licence ou Master Archives/Histoire.
- Être diplômé.e en histoire et en archivistique.
- Maîtriser les techniques et la réglementation des archives et de la documentation.
- Maîtriser les règles administratives et l’environnement des collectivités territoriales.
- Être à l’aise avec les outils informatiques (administration d’un site Internet et de progiciels métiers archives, utilisation de logiciels interservices).
- Être capable de piloter des projets et de travailler en équipe.
- Être rigoureux/se, méthodique et disponible.
- Savoir anticiper et planifier.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle + titres restaurant + participation prévoyance.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :
- Madame Marie BESNE, Directrice des Affaires Culturelles – Tél. : 04 72 05 44 00.
- Ou à Monsieur Raphael CHEVALIER, Responsable RH – Tél. : 04 72 05 44 00.
CANDIDATURES : Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ avant le 09 juin 2017 :
- De préférence par courriel à recrutement@chassieu.fr
- Ou par courrier postal à : Ville de Chassieu, Direction générale adjointe aux ressources, Service des Ressources humaines, 60 rue de la République, 69680 CHASSIEU.
Source : CDG69.
