CDD : Responsable Archives au Centre hospitalier intercommunal Caux Vallée de Seine/Lillebonne (76)

EMPLOYEUR : Centre Hospitalier Intercommunal, situé en Haute-Normandie, regroupant deux sites (Hôpitaux de Lillebonne et de Bolbec), avec 573 lits et places. Localisé à 30 km du Havre, de Fécamp et d’Étretat, à 45 km de Rouen et de Honfleur et 80 km de Deauville/Trouville. Le CHI Caux Vallée de Seine est un établissement à taille humaine : Service d’Urgences, Service de Médecine, Service de SSR et une Maternité de niveau 1 labellisée IHAB (Amis des bébés), 2 EHPAD.

POSTE & MISSIONS :

  • Organisation du circuit de l’archivage, et des conditions de conservation des archives.
  • Suivi des demandes de dossiers patients en lien avec la responsable contentieux.
  • Participation avec le responsable qualité à la mise en place de procédures et mises à jour.
  • Mise en œuvre des procédures légales, notamment celles relatives à la durée de conservation et à la communication des archives.
  • Assurer l’épuration des archives selon les consignes et les organisations mises en place avec le DIM.
  • Organiser la collecte des archives.
  • Identifier, vérifier, trier et classer les dossiers médicaux.
  • Tenir à jour la base de données patient.
  • Mettre à disposition les dossiers médicaux en respectant les procédures de traitement.
  • Classer, scanner et/ou archiver les documents de traçabilité.
  • Assurer l’accueil et la permanence téléphonique.
  • Réaliser des inventaires mensuels et annuels et en assurer les corrections nécessaires.

Conditions d’exercice :

  • Contrat à durée déterminée.
  • Lieu de travail : Centre hospitalier intercommunal Caux Vallée de Seine, 19 avenue du Président René Coty, 76170 Lillebonne.

PROFIL :

Qualités requises :

  • Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné (en lien avec le DIM).
  • Concevoir et adapter les procédures à son domaine de compétence (en lien avec le responsable qualité).
  • Évaluer les pratiques dans son domaine de compétences.
  • Identifier les archives à détruire en lien avec le DIM.
  • Organiser et classer des documents de diverses natures.
  • Animer, encadrer, motiver l’équipe d’archivistes.
  • Utiliser les logiciels « métier ».

CANDIDATURES : Candidatures accompagnées d’un CV à envoyer à : Directrice Générale CHI Caux Vallée de Seine, 19 avenue René Coty, 76170 LILLEBONNE – Courriel : tina.perez@chi-cauxvalleedeseine.fr

 


Source : FHF.