CDD 4 mois : Archiviste au Conseil régional Centre Val de Loire/Orléans (45)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • Employeur : Conseil régional Centre Val de Loire, Centre de Ressources Documentaires et d’Information – Orléans (45/Loiret).
  • Offre : CDD de 4 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs (cat. B).
  • Date limite de candidature : 12 juin 2017.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2017.

POSTE & MISSIONS :

Missions :

  • Trier et préparer l’externalisation et/ou le versement en archives définitives des archives situées dans les sous-sols du Conseil régional.
  • Recevoir les versements et accompagner les services versants.
  • Effectuer les éliminations règlementaires.
  • Répondre aux demandes de communication et de recherches d’archives.
  • Garantir le respect de la législation en vigueur sur les archives publiques.

Activités :

  • Analyser les archives stockées dans les sous-sols du Conseil régional et préparer leur externalisation (choix des archives à externaliser) : 20 % de temps.
  • Trier et classer les versements arrivant au terme de la DUA : 30 %.
  • Prendre en charge les versements effectués par les services (réception et lecture des bordereaux de versement, vérification physique des versements) : 25 %.
  • Apporter des conseils méthodologiques aux agents de la collectivité : 15 %.
  • Effectuer des recherches et des prêts : soit dans les magasins du Conseil régional, soit effectués auprès du tiers archiveur : 10 %.

Responsable hiérarchique : La Chef de du Centre de Ressources Documentaires et d’Information.

Liaisons fonctionnelles :

  • Internes : l’ensemble des directions du Conseil régional.
  • Externes : SIAF, les archives départementales du Loiret, les services d’archives régionaux, PRO ARCHIVES SYSTEMES société prestataire pour l’externalisation des archives de la Région.

Conditions d’exercice :

  • CDD du 1er juillet au 31 octobre 2017.

PROFIL :

  • Maîtriser les méthodes et techniques de traitement de fonds d’archives (classement, tri, élimination et conditionnement des documents, rédaction des bordereaux de versement d’élimination).
  • Maîtriser les normes d’archivage et de la législation liée au traitement des archives publiques.
  • Posséder le sens de l’écoute et être pédagogue : sensibilisation et formation d’un public non averti aux techniques et problématiques de l’archivage – conseils en matière de délai de conservation de documents.
  • Être à l’aise dans l’utilisation d’un logiciel de gestion des archives. La maîtrise du logiciel Arkheïa serait un plus.
  • Être rigoureux/se, organisé.e et faire preuve d’initiatives.
  • Etre autonome et posséder des capacités d’adaptation.
  • Posséder de réelles qualités relationnelles.

CANDIDATURES : Adresser lettre de candidature et CV à dgrh-candidature-annonce@regioncentre.fr

 


Source : Conseil régional Centre Val de Loire.