CDD 6 mois : Records Manager chargé.e du changement de l’outil de GED/Syndicat des transports d’Ile-de-France (Paris 9e)

  • Poste : Records Manager en charge du programme d’accompagnement au changement de l’outil de gestion électronique documentaire/GED (H/F).
  • Employeur : Syndicat des transports d’Ile-de-France/STIF, Secrétariat général – Paris (75009).
  • Offre : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le STIF imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens. La Région Île-de-France, la Ville de Paris et les sept autres départements franciliens sont membres du STIF. Le STIF est porteur de la vision globale des transports franciliens dont il confie la mise en oeuvre à 74 entreprises de transport. Afin de répondre aux attentes des voyageurs, des élus et des acteurs économiques, le STIF imagine des solutions innovantes pour les transports d’aujourd’hui et de demain. Il décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports (train, RER, métro, tramway, T Zen et bus). Au coeur du réseau de transports d’Île-de-France, le STIF fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…) pour améliorer le service rendu chaque jour aux Franciliens.

Contexte dans lequel se situe le poste : Le poste vise à participer à la démarche centralisée de la gestion documentaire au STIF et plus particulièrement au projet de migration envisagée, d’ici fin 2017, du progiciel de gestion électronique documentaire (GED) vers une nouvelle solution (Microsoft SharePoint).

POSTE & MISSIONS : Le /La Records Manager aura pour missions, sous la responsabilité du secrétaire général du STIF, en lien étroit le chargé de projet DSI, les référents GED et avec les partenaires externes associés :

  • Apporter son expertise à l’équipe projet en place et participer aux comités de pilotage.
  • Concevoir et piloter le plan de formation « SharePoint » dans le cadre du projet de migration de l’outil GED envisagé par le STIF vers cette solution technique :
    • piloter, en lien avec la division des ressources humaines et des relations sociales, l’ingénierie pédagogique du programme dans une perspective de conduite du changement ;
    • sélectionner l’offre de formation la plus adaptée ;
    • piloter le prestataire ainsi qu’un consultant technique, mis à disposition par la DSI, expert de l’outil SharePoint ;
    • déployer le programme de formation, en étroite collaboration avec les référents GED des différentes directions et autres agents du STIF pertinents déjà identifiés.
  • Initier un travail de sensibilisation des managers et des équipes du STIF aux bonnes pratiques en matière de gestion documentaire.
  • Participer à certains projets stratégiques du STIF comportant une dimension de gestion d’information (ex : Intelligent Transport system…).

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert uniquement aux agents contractuels (CDD de 6 mois).
  • Lieu de travail : STIF, 41 rue de Châteaudun, 75009 Paris.

PROFIL : Afin de réussir pleinement cette mission, le/la titulaire du poste devra faire preuve de réelles qualités pédagogiques et saisir rapidement les problématiques métiers, notamment celles des directions opérationnelles.

Profil du/de la titulaire du poste :

  • Formation supérieure de type documentaliste ou archiviste.
  • Capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes.
  • Expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents papier et électroniques dans le secteur public.
  • Bonnes connaissances des outils de gestion électronique de documents et d’archivage.
  • Facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.
  • Une connaissance de SharePoint serait très appréciée.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Directeur général, sous référence FPOST SURC n° 28/2017 :

  • Par courriel : recrutement@stif.info
  • Ou par courrier postal : STIF, 41 rue de Châteaudun, 75009 Paris.

 


Source : STIF

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