POSTE/CDD : Archiviste à l’Agence régionale de santé PACA/Marseille (13)

  • Poste : Archiviste (H/F).
  • Employeur : Agence régionale de Santé Provence-Alpes-Côte d’Azur/ARS PACA, Service Documentation et Archives – Marseille (13003).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 16/06/2017.
  • Date de prise de poste : 01/07/2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : Le service Documentation et Archives de l’ARS PACA participe au processus de capitalisation des connaissances de l’agence. Il contribue à la transmission et au partage de l’information documentaire et assure la cohérence du système d’information globale de la structure. Il intègre également dans sa mission de gestion de la connaissance l’activité archivistique afin de préserver la mémoire de l’agence et de contribuer à la préservation du patrimoine régional.

POSTE & MISSIONS : Responsable de la gestion des archives courantes et intermédiaires de l’ARS (siège et délégations départementales) :

  • Application et mise à jour des procédures pour la gestion et la conservation des archives ; réalisation et mise à jour des tableaux de gestion.
  • Veille documentaire dans le domaine des archives.
  • Gestion des archives intermédiaires (réception des versements, communication des boîtes au service).
  • Gestion des locaux d’archivage courant et intermédiaire, des commandes et des stocks des fournitures d’archivage.
  • Réalisation et contrôle des bordereaux de versement et d’élimination transmis aux Archives départementales, contrôle de l’élimination matérielle des documents.
  • Constitution et animation du réseau de correspondant archives ; conseils et appui technique aux services et aux agents sur la tenue des archives courantes.
  • Contrôle et suivi d’archivistes vacataires assurant le tri des arriérés en région, avec suivi annuel en personne du traitement des archives en région.
  • Réflexion et études pour la mise en oeuvre de l’archivage électronique et la mise en place d’une GED.
  • Participation au réseau national Documentation-Archives animé par le Ministère.

Activités annexes : Appui au responsable du service Documentation et Archives dans la gestion des connaissances dématérialisées :

  • Gestion de l’information dans le cadre de projets web, des espaces collaboratifs et des systèmes de GED.
  • Mise en oeuvre de veilles ciblées.
  • Mise à jour des ressources en ligne sur l’intranet et l’internet.

Partenaires institutionnels :

  • Archives départementales.
  • Mission des Archives nationales du Ministère des Solidarités et de la Santé.
  • Réseau national Documentation-Archives.

Nombre de personnes à encadrer : 1 ou 2 archivistes de catégorie B amenés à intervenir par vacations dans certaines délégations départementales.

Conditions d’exercice :

  • Lieu d’affectation : siège de l’ARS PACA, 132 boulevard de Paris, 13003 Marseille.
  • Déplacements en et hors région.
  • Formations qualifiantes notamment dans la gestion de l’information documentaire.

PROFIL :

Connaissances :

  • Réglementation et technique en archives : expertise.
  • Gestion de l’information dans le cadre de projets web, des espaces collaboratifs et des systèmes de GED : maîtrise.
  • Travailler en mode projet : maîtrise.

Savoir-être :

  • Être réactif/ve.
  • Avoir du goût pour l’innovation.
  • Travailler en autonomie.
  • Avoir le sens de la pédagogie.

CANDIDATURES : Adresser les candidatures à ars-paca-recrutement@ars.sante.fr

 


Source : BIEP.