POSTE/CDD : Chargé.e de l’archivage des enquêtes, données administratives ou indices de l’Insee (Paris 14e)

  • Poste : Chargé.e de l’archivage des enquêtes, données administratives ou indices de l’Insee (F/H).
  • Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques/INSEE, Unité Ressources Documentaires et Archivage, Cellule Mise à disposition et archivage – Paris (75014).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 07/07/2017.
  • Date de prise de poste : 01/11/2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : L’Insee est une direction générale rattachée au Ministère de l’Économie.

Au sein de l’unité Ressources Documentaires et Archivage, la cellule Mise à disposition et archivage de l’Insee est composée de deux sections : l’une, ayant en charge l’archivage des fichiers de données et l’autre, l’archivage des dossiers et documents.

La section Mise à disposition et archivage des fichiers a pour missions principales la collecte, la gestion et le versement des enquêtes statistiques, des données administratives et des indices produits par les différents services de l’Insee. Elle procède à l’archivage intermédiaire des fichiers avec leur documentation associée. Elle effectue les mises à disposition des données auprès des services statistiques ministériels (SSM), des chercheurs via le Centre d’accès sécurisé aux données (CASD) après obtention d’un avis favorable des archives nationales suite au passage au comité du secret statistique. L’ensemble des opérations s’effectuent via l’application interne nommée Figaro qui permet de fédérer des recherches, cataloguer les données et effectuer la mise à disposition.

La section prépare le déménagement de la direction générale de l’Insee dans le bâtiment White à Montrouge en mars-avril 2018 et dans ce cadre, effectue des vérifications sur les documents numérisés.

POSTE & MISSIONS :

  • Le/La titulaire du poste travaille au sein de la section « Mise à disposition et archivage des fichiers», en collaboration avec les autres membres de la division.
  • Il/Elle est en contact avec les différents producteurs de l’Insee et met en pratique les procédures d’archivage pour assurer la conservation et la mise à disposition des fichiers.
  • Le/La titulaire du poste exerce plusieurs activités dominantes :
    • Vérification des notes d’archivage des services producteurs.
    • Catalogage des fichiers et de la documentation.
    • Référencement de la documentation.
    • Élaboration des avis de mise à disposition.
    • Mise à jour de l’Intranet.
    • Vérification et modification éventuelle des documents numérisés, avant le déménagement.

Conditions d’exercice :

  • Lieu de travail : INSEE, 18 boulevard Adolphe Pinard, 75675 Paris Cedex 14.

PROFIL : Le/La titulaire doit :

  • Être titulaire d’un diplôme Bac +3 dans le domaine (Master Records Management-Archives, Ingénierie documentaire, traitement d’informations scientifiques), ou avoir une expérience significative dans un de ces domaines.
  • S’intéresser aux enquêtes statistiques et avoir des compétences en informatique documentaire (GED, SAE).
  • Avoir le sens du relationnel pour dialoguer avec l’ensemble des interlocuteurs.
  • Aimer le travail en équipe mais aussi savoir être autonome.
  • Posséder des compétences techniques afin de s’approprier rapidement les applications informatiques et utiliser aisément les outils bureautiques libres (traitement de texte, tableur).
  • Être à l’aise en communication orale et écrite et s’intéresser aux évolutions juridiques en matière d’archives et d’open data.
  • Maîtriser les problématiques et enjeux autour de l’archivage électronique.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

CANDIDATURES : Les candidatures devront comporter une lettre de motivation, comprenant la référence à ce poste, et un CV. Elles seront adressées par courriel aux deux personnes à contacter :

Compte tenu des délais contraints, il est souhaitable que l’adresse d’un courriel personnel soit transmise.

Date limite de dépôt des candidatures : 7 juillet 2017.

 


Source : BIEP.