POSTE/CDD 1 an : Assistant.e Archiviste/AM de Rillieux-la-Pape (69)

  • Poste : Assistant Archiviste (F/H).
  • Employeur : Ville de Rillieux-la-Pape (Rhône/69), Service des Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (cat. B).
  • Date limite de candidature : avant le 07/07/2017.
  • Date de prise de poste : 01/09/2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : Pendant un an et demi à deux ans, le bâtiment qui abrite le service des Archives de la Ville de Rillieux-la-Pape sera fermé pour travaux, et le bureau des archivistes se trouvera à distance du magasin des archives. Le magasin ne sera accessible qu’une fois par semaine. Pendant ces deux années, certaines missions, indiquées en italique dans la fiche de poste, seront peu pratiquées, alors que d’autres, indiquées en gras dans la fiche de poste, seront très fortement renforcées. Après l’emménagement dans le nouveau bâtiment, les missions reprendront leur cours habituel.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous la responsabilité du responsable des Archives au sein du service Médiathèque et Archives municipales :

  • Vous contribuez à la mise en œuvre de la collecte, du traitement, de la conservation, de la communication et de la mise en valeur des archives.
  • Vous participez à l’accueil des publics et aux animations patrimoniales, notamment lors des JEP.

Missions :

1 / Relations avec les services versants :

  • Conseil.
  • Transmission des bordereaux et procédures, accueil des versements dans les locaux des Archives, utilisation interne de l’information, contrôle des versements, gestion de l’aspect logistique.
  • Rédaction de tableau de gestion.

2 / Missions découlant de la chaîne de traitement archivistique :

  • Mise en œuvre des procédures de tri, de classement, de description archivistique, réalisation d’inventaires.
  • Analyse et description des documents anciens, modernes et contemporains.
  • Indexation.
  • Implémentation des bordereaux dans la base de données.

3 / Gestion matérielle des documents :

  • Application des règles de conservation préventive et palliative, surveillance des conditions matérielles de conservation et de l’intégrité des collections, entretien courant des collections (conditionnement et reconditionnement, magasinage, rangement, transport).
  • Gestion du stock de matériel de conservation.
  • Analyse des besoins et participation au choix de matériel de conditionnement.
  • Participation au récolement.

4 / Enrichissement des fonds : Transcription d’archives orales.

5 / Communication :

  • Accueil, accompagnement, recherches et communication à l’intention des publics internes et externes.
  • Suivi des prêts (dont vérification annuelle des documents non retournés).

6 / Valorisation :

  • Participation aux expositions et à l’accueil des publics, notamment des jeunes du dispositif Bourse au permis de conduire et du public scolaire.
  • Valorisation des archives par le biais d’un site web.

7 / Participation à l’accueil du public lors des Journées Européennes du Patrimoine : Accueil, conduite de visites guidées, relations avec les bénévoles, encadrement des jeunes de la Bourse au permis de conduire.

 8 / Participer au développement des projets du service :

  • Participation au déménagement et emménagement du service, notamment en assistant activement aux réunions de projet et au déménagement physique du service.
  • Mise en œuvre des outils et procédures internes et contribution à leur amélioration.
  • Participer aux missions menées dans le cadre de la labélisation Citergie.

Conditions d’exercice :

  • Si recrutement contractuel : CDD de 1 an, renouvelable une fois.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.

PROFIL : Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire bac+5 en archivistique.

Savoirs :

  • Cadre réglementaire des archives.
  • Choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents.
  • Environnement de travail (institutionnel, juridique).
  • Conditions de conservation.
  • Méthodes d’accueil des publics.
  • Principes du classement et de l’analyse archivistiques.
  • Principes de l’archivage électronique.
  • Outils informatiques : Word, Excel, Thot.
  • Culture générale.

Savoir faire :

  • Tri et classement.
  • Mettre en œuvre les techniques de conservation des documents.
  • Maîtrise des normes de descriptions archivistiques, notamment ISAD(G) et ISAAR(CPF).
  • Analyse des documents anciens, contemporains et modernes.
  • Accueil des publics.
  • Mettre en œuvre les techniques de valorisation des archives.

Savoir être :

  • Être organisé.e, méthodique.
  • Esprit d’analyse.
  • Ouverture d’esprit.
  • Pédagogie.
  • Qualités physiques (port de charges).
  • Qualités relationnelles (accueil des publics, relations avec les services versants et les donateurs).
  • Sens du service public.
  • Discrétion, devoir de réserve.

CANDIDATURES :

  • Par courrier postal : envoyer lettre de motivation et CV avant le 7 juillet 2017 à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, Direction des ressources humaines, 165 rue Ampère, 69140 Rillieux-la-Pape.
  • Ou postuler directement en ligne : voir l’offre.

 


Source : Ville de Rillieux-la-Pape.