POSTE : Archiviste de site/Conseil régional de Nouvelle Aquitaine à Bordeaux (33)

  • Poste : Archiviste de site (F/H).
  • Employeur : Conseil régional de Nouvelle Aquitaine, Direction du Secrétariat général, Service des Archives régionales, Unité Préarchivage – site de Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du Patrimoine/Attachés (cat. A).
  • Date limite de candidature : 28/06/2017.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du responsable de l’Unité Préarchivage :

Missions principales :

  • Participer à la mise en oeuvre de la politique d’archivage définie par le service et à la rédaction des outils de gestion des documents d’activité.
  • Assurer la collecte des archives auprès des services de la Région basés sur le site de Bordeaux avec l’aide du magasinier, instruire et viser avant signature les bordereaux de versement.
  • Encadrer la préparation et gestion des éliminations, préparer les transferts vers le site d’archivage définitif.
  • Gérer les locaux de conservation du site.

Activités principales :

  • Travailler en transversalité avec les services pour la rédaction et la mise en place des tableaux d’archivage, des fiches producteurs, fiches fonctions, du référentiel de conservation, plans de classement…
  • Former et accompagner les agents en charge de l’archivage dans leurs services.
  • Appliquer les procédures qualité du service, préparer les versements d’archives, contrôler les bordereaux de versement produits sur le site de Bordeaux.
  • Repérer les éliminables, transmettre les bordereaux d’élimination pour visa aux Archives départementales de la Gironde.
  • Effectuer les demandes de communication à la demande des services versants.
  • Tenir et mettre à jour le récolement.
  • Écrire et mettre en oeuvre la procédure de transfert des archives vers le site de stockage définitif, en lien avec le responsable de l’Unité Archives définitives.
  • Participer à la mise en oeuvre de l’archivage électronique sur le site.

Activités secondaires et/ou ponctuelles :

  • Être force de proposition pour la création et la mise en oeuvre de projets transversaux contribuant au développement de la reconnaissance de la fonction archives au niveau régional.
  • Participer à d’autres mission du service en tant que de besoin.

Conditions d’exercice :

  • Poste basé au siège de Bordeaux.
  • Déplacements sur les autres sites de la région occasionnels.
  • Port de charge régulier.
  • Horaires de travail : ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service.
  • Moyens mis à disposition :
    • Logiciels (Word, Excel…), et outils métier (Mnésys).
    • Matériels de bureautique.
    • Véhicule de service.

PROFIL :

Savoirs :

  • Maîtrise des procédures juridiques et administratives relatives à son domaine d’intervention.
  • Connaissances approfondies en archivistique et en records management (Bac + 5 minimum).
  • Connaissances en histoire des institutions et histoire administrative régionale.
  • Connaissances dans les techniques de conservation des documents.
  • Maîtrise de techniques de communication écrite et orales.

Savoir-faire :

  • Capacités d’animation et de pédagogie.
  • Maîtrise des procédures et outils de collecte, conservation et communication d’archives.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel), bases de données, outils métiers.
  • Être force de propositions et savoir accompagner l’aide à la décision.

Savoir-être :

  • Excellent relationnel.
  • Sens des responsabilités individuelles et collectives.
  • Capacités d’organisation, rigueur et planification.
  • Goût pour le travail en équipe.
  • Capacité à gérer son stress, à prendre du recul et à proposer des solutions.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

CANDIDATURES :

  • Merci de déposer votre candidature à l’adresse suivante : emploi-siege@nouvelle-aquitaine.fr
  • Date limite de candidature au : 28 juin 2017.
  • Annonce : NA-2017-06-007
  • Si vous êtes fonctionnaire : merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d’aptitude si lauréat.e de concours.

Vous ne recevrez pas d’accusé réception de votre candidature. Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

 

 


Source : Conseil régional de Nouvelle Aquitaine.