CDI : Chef.fe de projet archivage électronique/GIE Saint-Gobain Archives à Blois (41)

  • Poste : Chef de projet archivage électronique (F/H).
  • Employeur : Groupe Saint-Gobain, GIE Saint-Gobain Archives – Blois (Loir-et-Cher/41).
  • Offre : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le GIE Saint-Gobain Archives a été créé en 1979 pour assurer les missions de collecte, conservation, communication et valorisation des archives du Groupe Saint-Gobain en France, quel que soit leur support (papier, photographies, vidéos, affiches, cartes et plans, objets…). Saint-Gobain Archives assure ainsi leur gestion pendant toute la durée de leur cycle de vie jusqu’à leur sort final (conservation définitive et valorisation ou élimination). Ces missions sont assurées par une équipe d’archivistes et documentalistes professionnels basés sur le site de Blois. Maison commune du Groupe Saint-Gobain, ce lieu accueille les visiteurs du Groupe, des clients et des chercheurs tout au long de l’année.

Depuis le 19 janvier 2016, la Direction Générale a confié au GIE, la mission de déploiement du projet d’archivage électronique du Groupe (Darwin – Digital Archives Readable With INfinity).

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’archivage électronique que le Groupe Saint-Gobain recherche un.e chef.fe de projet fonctionnel en archivage électronique (H/F).

POSTE & MISSIONS : Le poste est basé à Blois, au sein d’une équipe de 13 archivistes et documentalistes, placés sous la responsabilité du Directeur du GIE Saint-Gobain Archives.

  • Il/Elle sera en charge du déploiement et du suivi de l’outil mixte d’archivage de documents électroniques natifs et de la gestion des archives physiques et du patrimoine objets. Les archives papier et les objets sont conservés sur le site de Saint-Gobain Archives à Blois.
  • Le/La titulaire sera en charge du déploiement et du suivi du projet de SAE (2016-2020). Cette offre de SAE est destinée à tous les métiers et à toutes les entités du Groupe (présent aujourd’hui dans 68 pays).

Les activités liées au poste seront les suivantes :

1 / Mettre en œuvre, en lien avec la DSI, l’offre de service d’archivage électronique :

  • Analyser les enjeux des entités clientes et leurs besoins.
  • Participer à la définition de l’offre des services.
  • Suivre les pilotes et le déploiement des projets d’archivage électronique.
  • Assurer le suivi opérationnel des projets d’archivage.
  • Évaluer et mesurer l’activité d’archivage électronique.
  • Travailler en parfaite coordination avec les 2 autres chefs de service de Saint-Gobain Archives pour le déploiement du projet.
  • S’assurer en lien avec eux, que l’équipe du GIE soit régulièrement informée de l’état d’avancement des projets (avant comme après 2019) et qu’elle soit formée pour administrer le SAE.
  • Assurer la relation entre le GIE et la Direction des Applications Groupe (DAG) au sein de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
  • Proposer et suivre les évolutions de l’outil et des projets.
  • Participer à la mise en place de la gouvernance du SAE.
  • Être l’interlocuteur/trice des branches du Groupe pour le déploiement de l’outil.
  • Coordonner les reprises de données et d’arriérés d’archives des différentes entités du Groupe y compris celle de l’outil de gestion actuel de Saint-Gobain Archives.

2 / Le/La titulaire devra par ailleurs piloter un programme de formation pour une mise à niveau de l’équipe de Saint-Gobain Archives.

3/ Il/Elle devra assurer la communication autour du projet dans les différents supports prévus.

Conditions d’exercice :

  • Poste basé à Blois.
  • Déplacements à Paris (La Défense) chaque semaine.
  • Déplacements à prévoir sur toute la France en fonction des projets.
  • Rémunération selon compétences.
  • Avantages d’entreprise : mutuelle, intéressement et plan épargne Groupe, chèques restaurant, chèque cadeau en fin d’année.

PROFIL :

  • Archiviste de formation supérieure (Master 2 Archivage, Gestion de projets documentaires et/ou informatiques).
  • Bonne connaissance de l’environnement technique et normatif.
  • Maîtrise des techniques documentaires (Records Management, etc.).
  • Expérience d’un projet de SAE souhaitable.
  • Maîtrise de l’anglais.
  • Expérience de 3 à 5 ans d’expérience minimum, expertise en Records Management.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Gestion/animation de projet.
  • Travail en équipe.
  • Autonomie, initiative, reporting.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

 


Source : Groupe Saint-Gobain.