CDD 3 mois : Archiviste à la FEMIS (Paris 18e)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • Employeur : FEMIS, École nationale supérieure des métiers de l’image et du son – Paris (75018).
  • Offre : CDD de 3 mois.
  • Poste à pourvoir rapidement.

EMPLOYEUR : La FEMIS recherche un.e Archiviste (h/f) en CDD.

La Fémis est un établissement d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Installée 6 rue Francoeur dans le 18e arrondissement, l’École a pour première mission de dispenser, en liaison avec les professionnels, une formation initiale et continue dans les domaines du cinéma et de l’audiovisuel. La Fémis compte 60 salariés permanents et accueille près de 200 élèves formés à 10 métiers différents. Les 500 enseignants et intervenants pédagogiques qui interviennent chaque année à l’école sont des professionnels en activité, encadrés par les directeurs de département et de filières. Par ailleurs, l’école a développé de nombreux programmes en lien avec des établissements d’enseignement supérieur en France et à l’étranger et s’appuie également sur des partenariats réguliers avec les entreprises du secteur.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la direction administrative et financière, il/elle aura pour mission de procéder à la résorption des arriérés de ses archives administratives et scolaires, ainsi qu’au rapport et à l’actualisation des procédures d’archivage et de leur diffusion auprès des différentes directions.

Il/Elle sera en charge notamment de :

  • Mettre à jour le tableau de gestion/calendrier de conservation des archives en lien avec les services concernés.
  • Mettre en oeuvre la procédure d’archivage de l’établissement en lien avec les services concernés et dans le respect des règles applicables aux Établissements publics culturels.
  • Réaliser les opérations d’archivage en lien avec les services (versement par les services pour pré-archivage interne, versement des archives définitives aux Archives nationales, élimination des dossiers qui ne présentent pas d’utilité administrative pour l’Ecole ni d’intérêt historique, etc.).
  • Organiser le local de stockage des archives intermédiaires de l’Établissement (classer, ranger et préparer les dossiers à archiver, rédiger des bordereaux).
  • Mettre en place des outils et procédures de gestion adaptés pour les archives papier et électroniques (description et conditionnement des dossiers, règles d’accès et de communication des dossiers et fichiers).
  • Communiquer et diffuser aux services les bonnes pratiques d’archivage.
  • Réaliser des analyses et des réflexions autour de la mise en place d’outils et sur les modalités d’archivage électronique.

D’une manière générale, il/elle sera chargé.e de toutes tâches qui relèvent de son domaine de compétence et de sa qualification.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 3 mois minimum.
  • Rémunération : grille d’Agent de maîtrise – environ 2000 euros bruts/mois.

PROFIL :

  • Bac + 5.
  • Expérience confirmée dans des fonctions similaires.
  • Bonnes connaissances du cadre législatif et réglementaire applicables au versement et aux éliminations.
  • Bonnes connaissances des règles de gestion et de traitement des archives publiques.
  • Bonne maîtrise de classement et des normes de description d’archives.
  • Bonne capacité d’organisation, de rigueur de travail et d’autonomie.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Maîtrise des outils.

CONTACT : Auprès de Clémence Estèves, Responsable Juridique et Social à la FEMIS – Tél. : 01 53 41 21 90.

CANDIDATURES : Merci de bien vouloir adresser les candidatures à : recrutement@femis.fr

 


Source : FEMIS.