POSTE/CDD : Archiviste, chef.fe du service collecte/AM de Toulouse (31)

  • Poste : Archiviste, chef du service collecte (F/H).
  • Employeur : Ville de Toulouse (Haute-Garonne/31), Direction des archives. 
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (cat. A).
  • Date limite de candidature : avant le 01/08/2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : La Direction des archives de la Ville de Toulouse collecte les sources de l’histoire de la ville et de ses habitants, auprès des services municipaux, des particuliers, des associations et des entreprises. Elle classe les documents selon leur provenance et leur période, pour les mettre à la disposition du public. La direction conserve ces documents qui sont préservés, parfois restaurés et les communique par la salle de lecture, le service éducatif, les éditions, les expositions et le site Internet.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du directeur des archives :

  • Vous mettez en œuvre la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives, en élaborant des procédures de travail en collaboration avec votre équipe.
  • Avec l’équipe que vous animez, vous sensibilisez les producteurs d’archives publiques, élaborez les procédures d’entrée de documents et veillez à leur respect, diagnostiquez les besoins ou les problèmes et proposez des solutions.
  • Vous élaborez, avec votre équipe, des procédures de tri, de destruction, de classement, de description archivistique et de réalisation d’instruments de recherche, organisez et contribuez à leur mise en œuvre.
  • Vous planifiez et accomplissez les activités de manutention et de conditionnement, veillez au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, mettez en œuvre et veillez au respect des règles de conservation préventive et palliative.
  • Vous participez également aux actions du service dans le cadre de l’accueil des publics et de la politique de médiation culturelle. En particulier, vous conseillez et guidez le public lors des permanences en salle de lecture.
  • Enfin, vous participez à la mise en œuvre des projets du service, à l’élaboration des outils et procédures internes et contribuez à leur amélioration.

PROFIL :

  • Attaché.e territorial.e de conservation, vous justifiez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires.
  • Au-delà de votre maîtrise du droit des archives et des procédures d’archivage, vous êtes doté.e de qualités managériales reconnues et justifiez d’une bonne connaissance du fonctionnement d’un service territorial.
  • Maîtrisant le records management, l’archivage électronique, la GED et les nouvelles technologies en général, vous êtes rompu.e à la conduite de projets.
  • Doté.e d’un sens de l’organisation et de capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes également reconnu.e pour votre sens du dialogue et de la pédagogie.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et vous connaissez idéalement Avenio.
  • Réactif/ve, rigoureux/se et organisé.e, vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités.
  • Vous savez travailler en équipe et êtes capable d’élaborer des procédures et méthodes.
  • Le sens de l’analyse et de la synthèse, la discrétion, l’esprit d’initiative sont des atouts précieux pour occuper le poste.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Rémy Verdo, Directeur des archives – Tél. : 05 36 25 23 43.

CANDIDATURES : Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, arrêté de situation administrative, attestation de réussite au concours FPT), en rappelant la référence CD/ARCH/CHE/9102, à : 

  • Courrier postal : Monsieur le Maire de Toulouse, Direction des Ressources Humaines, Service recrutement sur emplois permanents, 32 rue Valade, BP 999, 31040 Toulouse Cedex 6.
  • Ou par courriel : celluled.recrutement@mairie-toulouse.fr

 


Source : Archives municipales de Toulouse.