VACATION : Agent vacataire (F/H) au service Archives-Documentation de la Ville de Charenton-le-Pont (94)

  • Poste : Agent vacataire (F/H) du service Archives-Documentation.
  • Employeur : Ville de Charenton-le-Pont (Val-de-Marne/94).
  • Offre : vacation.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoint territorial du Patrimoine (cat. C).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : L’agent.e vacataire est placé.e sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Archives-Documentation de la Ville de Charenton-le-Pont.

Cette vacation intervient dans le but de désencombrer, prendre en charge et inventorier les archives de la Direction du Patrimoine Aménagement Durable du Territoire (PADT) de la ville de Charenton-le-Pont. Les documents produits par cette direction relèvent principalement de l’urbanisme (permis de construire, dossiers de suivi et d’exécution des travaux, dossiers de consultation des entreprises), ainsi que ceux normalement générés par tout service (documents financiers, rapports d’activité…).

Prise en charge des 4 lieux de stockage des archives identifiés (env. 385 ml au total) :

  • Récolement des différents sites Archives PADT.
  • Reconditionnement à prévoir.
  • Éliminations réglementaires : tri, rédaction des bordereaux d’élimination, veille à la bonne prise en charge par un prestataire agréé.
  • Inventaire : Identification des documents, analyse des documents/dossiers, classement.
  • Rédaction d’instruments de recherche, indexation.
  • Préparation, transfert de documents/versements.
  • Contrôle des versements d’archives définitives, rédaction des bordereaux de versement.
  • Gestion de l’espace de stockage.
  • Alimentation et mise à jour des fonds dans le progiciel AVENIO.
  • Participation à la mise en place d’outils (tableau de gestion, plan de classement, etc.).

Conditions d’exercice :

  • Horaires : 37h30 hebdomadaires, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.

PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme universitaire assorti d’une spécialisation en archivistique, ou disposer des connaissances et des savoir-faire archivistiques ainsi qu’une expérience significative du métier.
  • Dynamisme/Capacité d’initiative/Capacité d’adaptation.
  • Gérer et organiser son temps de travail, autonomie.
  • Conduite de projet.
  • Rigueur, esprit de synthèse.
  • Discrétion.
  • Sens du service public.
  • Curiosité intellectuelle.
  • Sens relationnel aigu.
  • Aisance rédactionnelle.

Compétences :

  • Savoir traiter, classer et indexer les archives.
  • Savoir alerter de l’état physique et la conformité des documents.
  • Connaître le conditionnement approprié et ranger les boîtes.
  • Élaboration des outils d’accès aux archives.
  • Connaître le cadre règlementaire des archives.
  • Connaître l’élaboration de tableaux de gestion.
  • Connaître les normes de description ISAD (G) et ISAAR (CPF).
  • Notions des conditions de conservation.
  • Connaître l’histoire générale et administrative.
  • Maîtriser les outils bureautiques, bases de données spécifiques (logiciel AVENIO).
  • Connaître les règles de sécurité des ERP.

CANDIDATURES : Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Charenton-le-Pont :

  • Par courriel : recrutement@charentonlepont.fr
  • Par courrier postal : À l’Attention du maire, Hôtel de Ville, 48 rue de Paris, 94225 Charenton-le-Pont Cedex.

 


Source : Ville de Charenton-le-Pont.