POSTE/CDD : Responsable des Archives municipales & de la Documentation/Ville de Maisons-Laffitte (78)

  • Poste : Responsable des Archives municipales et de la Documentation (H/F).
  • Employeur : Ville de Maisons-Laffitte (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation de patrimoine (cat. A).
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2017.

EMPLOYEUR : La Ville de Maisons-Laffitte (Yvelines, 23 664 habitants, 17 km Ouest de Paris) recrute son/sa Responsable des Archives municipales et de la Documentation.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint (DGA), vous avez pour mission de gérer les Archives municipales et la documentation, d’organiser le recensement annuel de la population, d’assurer les fonctions de Correspondant Informatique et Libertés (CIL), correspondant avec la CADA et de tenir à jour l’inventaire des oeuvres du patrimoine culturel.

1 / Pôle Archives :

Assurer la mise en oeuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de la commune :

  • Vous organisez la conservation, l’enrichissement et la gestion des fonds : vous organisez la réception, le tri et le classement des documents.
  • Vous organisez l’accueil du public interne et externe (orientation et renseignements).
  • Vous veillez à la bonne conservation et à l’intégrité des collections : vous tenez à jour le récolement permanent, vous dirigez les processus d’évaluation et de sélection des documents d’archives, vous organisez le classement et la rédaction d’instruments de recherche descriptifs, vous assurez la communication des documents.
  • Vous concevez et conduisez des projets de valorisation, de diffusion du patrimoine auprès du public le plus large.

Garantir le respect des règles et pratiques professionnelles au sein de la collectivité :

  • Vous favorisez la connaissance des règles et pratiques archivistes par les services municipaux : vous organisez et accompagnez l’ensemble des actions d’information, de sensibilisation, d’éducation et de formation.
  • Vous assurez la médiation entre les ressources documentaires et les publics.
  • Vous gérez les collections et conseillez les dépositaires.

Participer à la réflexion archivistique dans sa dimension ressource partagée :

  • Vous animez des groupes de travail avec les différents services.
  • Vous élaborez et procédez à la mise à jour des procédures.
  • Vous travaillez au positionnement et à la consolidation du service en tant que fonction support.

Élaborer une politique d’archives électroniques : Vous engagez la réflexion sur la dématérialisation en lien avec la Direction et la Direction des systèmes d’information.

Élaborer et gérer le budget du service : Vous établissez et suivez le budget du service.

2 / Pôle Documentation :

  • Gestion, diffusion et suivi des abonnements.
  • Mise à disposition de produits documentaires sur l’Intranet.
  • Accueil et communications auprès des agents.
  • Suivi des prêts d’ouvrages.

Activités annexes :

  • Coordination du recensement de la population.
  • Correspondant CNIL (CIL).
  • Correspondant CADA.
  • Inventaire des oeuvres du patrimoine de la ville.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Manutention.
  • Rémunération/Avantages :
    • Rémunération statutaire.
    • Régime indemnitaire – 13e mois (attribué au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires).
    • Participation mutuelle et prévoyance.
    • Politique dynamique en matière de formation.
    • Collectivité adhérente au CNAS.
    • Amicale du Personnel.

PROFIL :

  • Master 2 spécialité archives, gestion de l’archivage.
  • Bonne culture générale (histoire de France, histoire du territoire).
  • Connaissance des règles de conservation des archives.
  • Maîtrise des règles de gestion des archives (courantes, intermédiaires et définitives).
  • Maîtrise des techniques de communication dans un cadre institutionnel (gestion d’un réseau, mobilisation des acteurs).
  • Connaissance et/ou intérêt pour les outils métiers (AVENIO).
  • Sens du service public et des relations institutionnelles.
  • Sens du service rendu à l’usager (interne et externe).
  • Capacité à travailler en équipe et en mode partenarial.

CANDIDATURES : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :

 


Source : Ville de Maisons-Laffitte.