CDD/CDI : Archiviste, Adjoint.e au Chef du Service des Archives/Rectorat de Paris

  • Poste : Archiviste, Adjoint au Chef du Service des Archives (F/H).
  • Employeur : Rectorat de Paris, Service des Archives – Paris.
  • Offre : recrutement contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistant ingénieur/ASI (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 31/08/2017.
  • Date de prise de poste : 01/09/2017.

EMPLOYEUR : Créé en 1959, le Service des Archives du Rectorat de Paris est rattaché au Secrétariat général pour l’enseignement supérieur. Sa mission est d’accueillir les archives récentes des services académiques et ponctuellement celles des universités parisiennes. Depuis 2005, il déploie une politique de collecte raisonnée à travers la formation et le suivi de la production d’archives au sein des services académiques et assure une mission de conseil auprès des universités qui en font la demande. Sa participation à des journées d’étude et des groupes de travail professionnels conduit le service à s’ouvrir vers le monde de la recherche.

Le Service des Archives est installé en Sorbonne et assure une permanence boulevard d’Indochine (19e arrondissement). Il est compétent pour l’ensemble des services relevant du domaine administratif de l’académie de Paris, tant pour ceux de l’enseignement scolaire (services académiques et inspection), que pour ceux de l’enseignement supérieur (le CROUS, le SIEC, la DRONISEP, le CRDP, la CIUP).

Le rectorat de Paris recrute un.e archiviste chargé.e des fonctions d’Adjoint.e à la Responsable du Service des Archives.

POSTE & MISSIONS :

  • L’objectif principal de la mission de l’Assistant.e ingénieur.e archiviste, sous la direction de la Responsable du Service des archives, sera de collecter, conserver, classer, communiquer et valoriser les archives du rectorat de l’académie de Paris.

Dans le cadre de la collecte :

  • Mettre en oeuvre les opérations de collecte et de tri des documents d’archives et suivre ces opérations à l’aide du logiciel Thot, et en accord avec le contrôle scientifique et technique (Archives de Paris et mission du Ministère de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur).
  • Sensibiliser et former les services à la mise en place de procédures en application du cadre législatif et réglementaire et réaliser ou mettre à jour les outils adéquats (supports de formation, guide d’archivage, pages intranet).
  • Établir des tableaux de gestion et développer et animer un réseau de correspondants archives.

Dans le cadre de la conservation : Veiller à l’intégrité et à l’accès aux documents et données placés sous la responsabilité du service des archives en conformité avec les prescriptions du contrôle scientifique et technique et en liaison avec la division de l’intendance et de la logistique (DIL) et la société d’externalisation Novarchive.

Dans le cadre du classement : Classer et inventorier en respect de la norme ISAD-G des versements d’archives historiques à destination des Archives de Paris et des Archives nationales.

Dans le cadre de la communication : Prendre en charge les communications historiques (accueil des chercheurs, recherches historiques, communications externes).

Dans le cadre de la valorisation : Participer à l’organisation des manifestations scientifiques pilotées par le service des archives ou réalisées avec son partenariat (expositions, journées d’études, publications, colloques, conférences).

Tendances d’évolution : Le Service des Archives est amené à compter de l’année 2018 à :

  • S’engager dans la mise en place d’un système de gestion et d’archivage électronique à destination des services et divisions du rectorat.
  • S’intégrer dans la définition et le développement d’une politique culturelle autour du patrimoine du Rectorat de Paris (Journées du Patrimoine, encouragement du mécénat notamment).

Conditions d’exercice :

  • Poste d’Adjoint.e au sein d’une équipe de six personnes, s’effectuant en alternance sur les deux sites du Rectorat :
    • en Sorbonne, 47 rue des Écoles, 75005 Paris ;
    • et au Visalto, 12 boulevard d’Indochine, 75019 Paris.
  • L’activité nécessite des déplacements dans les divers lieux d’implantation de l’établissement, et occasionnellement le port de charges lourdes, le travail dans des locaux poussiéreux et des déplacements dans d’autres institutions (universités franciliennes, CROUS, SIEC, etc.).
  • Rémunération : environ 1700 euros nets/mois.

PROFIL :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment des procédures réglementaires et normatives.
  • Connaissance approfondie des normes et techniques de traitement des archives historiques (classement, inventaire, indexation).
  • Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives.
  • Connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire, notamment en matière de communication d’archives.

Savoirs sur l’environnement professionnel : Des connaissances sur l’histoire et l’organisation de l’éducation nationale en France seraient appréciées notamment en matière de droit, d’institutions et de pratiques.

Savoir-faire opérationnels :

  • Capacité à seconder le chef de service dans l’encadrement d’une équipe (diriger des travaux de classement et contrôler l’établissement d’instruments de recherche, etc.).
  • Conception et accompagnement de projets (définir un calendrier d’actions, programmer les moyens de mise en oeuvre, etc.).
  • Maîtrise écrite, orale et multimédia des outils de médiation et de communication.

Formation professionnelles souhaitée : Master II en archivistique.

CONTACT & CANDIDATURES : Auprès de Mme Stéphanie Méchine :

 


Source : BIEP.