POSTE : Archiviste chargé.e des archives contemporaines/AD du Lot (46)

  • Poste : Archiviste chargé des archives contemporaines (H/F).
  • Employeur : Conseil départemental du Lot (46), Archives départementalesCahors.
  • Offre : recrutement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (cat. B).
  • Date limite de candidature : avant le 11/08/2017.

POSTE & MISSIONS : Rattaché.e à la cellule archives contemporaines des Archives départementales du Lot et afin de contribuer à la sauvegarde et à la mise en valeur du patrimoine historique et administratif :

  • Vous assurez des missions de collecte et de traitement des archives (conseil et formation des agents des administrations, classement et conditionnement des archives, élaboration des instruments de recherche).
  • Vous êtes le/la référent.e des administrations dans son domaine.
  • Vous participez à la communication et la valorisation des fonds d’archives auprès du public et au service de la salle de lecture.

Activités :

Animer le réseau des producteurs d’archives et collecter les fonds :

  • Animer, prospecter et sensibiliser les services versants.
  • Élaborer des outils d’accompagnement : notices et guides, rapports, tableaux de gestion.
  • Former à la rédaction des bordereaux de versement et d’élimination.
  • Conseiller lors de la préparation de transferts de documents.
  • Contrôler les versements d’archives définitives.
  • Pratiquer des diagnostics sur les locaux d’archives des producteurs.

Effectuer des travaux de recherche, évaluer les fonds à classer :

  • Appréhender le fonctionnement et l’activité des producteurs dans l’environnement global institutionnel.
  • Se documenter pour connaître l’évolution historique du producteur, la nature de ses attributions, son organisation interne, ses activités, sa compétence géographique.
  • Consulter des documents (organigrammes, lois et circulaires, bibliographie, littérature grise, rapports d’activités, etc.).
  • Appréhender la logique d’organisation des fonds à classer, et apprécier sa valeur.

Produire des instruments de recherche :

  • Veiller à l’harmonisation des pratiques archivistiques fixées en application des normes ISAD/EAD ISAAR.
  • Constituer et analyser des unités de description.
  • Proposer un type d’instrument de recherche et/ou plan de classement.
  • Élaborer un instrument de recherche à l’aide du logiciel métier.
  • Fixer les règles d’accès aux documents.
  • Faire valider l’instrument de recherche.

Participer à la conservation préventive des fonds :

  • Prévenir de l’autodestruction (retirer les parties métalliques, les éléments en matière plastique, examiner les signes de dégradations, traces d’insectes, signes de moisissures).
  • Conditionner les liasses et registres avec le matériel adapté.
  • Estampiller au cours du classement.
  • Repérer et signaler les documents en mauvais état.
  • Rendre incommunicables les dossiers dont l’état matériel empêche une consultation en salle de lecture.
  • Ranger et récoler les archives traitées.
  • Transférer les conditions d’accès dans le module métier « Récolement ».

Participer à la communication et la valorisation des fonds d’archives :

  • Élaborer des instruments de recherches électroniques aboutis.
  • Effectuer des recherches à la demande des publics dans son domaine de compétence.
  • Créer des outils et supports de valorisation adaptés aux publics (outils d’aide à la recherche, contribution dans « Mission archives », contribution aux expositions, etc.).

Conditions d’exercice :

  • Exposition à la poussière et aux agents contaminants.
  • Port de charges.
  • Nombreux déplacements dans le département : permis B exigé.
  • Lieu de travail : Archives départementales du Lot, 218 rue des Cadourques, 46000 Cahors.
  • Poste à temps complet.

PROFIL :

Connaissances souhaitées ou aptitudes à les acquérir :

  • Connaissance de l’historique, des missions, activités et fonctionnement des institutions.
  • Connaissance du cadre législatif, réglementaire et des normes archivistiques.
  • Connaissance des techniques de classement et de l’analyse archivistique.
  • Connaissances en bureautique : Word, Excel, Outlook.
  • Connaissance des applications métier : ARHKEÏA.
  • Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe.
  • Capacité à appliquer le guide des bonnes pratiques archivistiques.
  • Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle.
  • Pratique de la lecture rapide.

Savoir-être :

  • Autonomie.
  • Diplomatie, courtoisie.
  • Aptitudes relationnelles, capacité d’écoute et de dialogue.
  • Sens du service public.
  • Curiosité.
  • Discrétion.
  • Aptitude à travailler en équipe et en concertation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • M. Étienne d’Alençon, directeur des Archives départementales du Lot – Tél. : 05 65 53 49 00 – Courriel : archives@lot.fr
  • Mme Fabienne Pons, responsable de la collecte des archives publiques – Tél. : 05 65 53 48 91.

CANDIDATURES : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + 3 dernières feuilles de notation) avant le 11 août 2017 à :

  • Courrier postal : Monsieur le Président du Département du Lot, Conseil départemental, DRH, avenue de l’Europe, Regourd, BP 291, 46005 CAHORS CEDEX 9.
  • Courriel : drh@lot.fr

 


Source : Conseil départemental du Lot.