CDI : Chargé.e d’affaires Archives au CEA/Saclay (91)

  • Poste : Chargé d’affaires Archives (site de FAR et supports électroniques) (F/H).
  • Employeur : Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives/CEA – Saclay (Essonne).
  • Offre : CDI.

EMPLOYEUR : Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :

  • La défense et la sécurité . l’énergie nucléaire (fission et fusion).
  • La recherche technologique pour l’industrie.
  • La recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés – techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche – le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Le Service Valorisation de l’Information (USST/SVI) assure une mission de soutien aux unités de recherche et de gestion du CEA en matière d’utilisation, de conservation et de valorisation de l’information (archives et documentation). Le service comprend autour de 20 collaborateurs.

Au sein du Service de valorisation de l’information (SVI) des Unités de soutien scientifique et technique (USST), le recrutement d’un.e Chargé.e d’affaires Archives s’inscrit dans l’extension du périmètre de la Cellule archives du centre de Paris-Saclay au site de Fontenay-aux-Roses et à un besoin spécifique de solutions d’archivage pérenne de documents numériques : assurer une gestion réglementaire et patrimoniale de la production archivistique du CEA, tous types de supports. Périmètre d’intervention : unités de supports et de R&D, Direction générale et directions fonctionnelles présentes ou rattachées au centre de Paris-Saclay, notamment celles du site de Fontenay-aux-Roses.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Groupe information patrimoniale (GIP) du SVI, le poste répond aux besoins croissants d’archivage physique, notamment sur le site de Fontenay-aux-Roses, et numérique.

Le/La chargé.e d’affaires doit :

  • Mettre en œuvre et suivre des prestations « archives », du démarchage des unités au suivi de la réalisation ; coordonner les projets et encadrer les personnes non permanentes ; gestion de magasins d’archives.
  • Effectuer des communications et des recherches documentaires pour les clients internes et externes.
  • Apporter conseil et assistance aux unités pour la mise en place d’une politique, d’outils de gestion « archives », pour la mise en œuvre concrète des bonnes pratiques préparatoires à l’archivage électronique (utilisation de la messagerie, organisation des serveurs partagés…), et participer aux projets informatiques ou de dématérialisation des unités pour y intégrer les fonctions d’archivage électronique.
  • Animer et/ou contribuer aux groupes de travail CEA et non CEA sur les archives (archivage numérique…).
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie « archivage numérique » en collaboration avec les équipes du SVI (archives, données de la recherche…).
  • Proposer et mettre en œuvre des solutions concrètes d’archivage numérique en lien avec les recommandations du groupe de travail « Bonnes pratiques de l’archivage numérique » (BPAN).

Conditions d’exercice :

  • Poste de niveau cadre.
  • Lieu de travail : CEA, Route du Cyclotron, 91400 Saclay.

PROFIL : Vous êtes titulaire d’un Master 2 Archivistique et détenez les compétences suivantes :

Compétences techniques :

  • Archivistique.
  • Nouvelles technologies de l’information : bonne connaissance des solutions de systèmes d’archivage électroniques (SAE) et des réalisations concrètes associées.
  • Gestion de projets : rédaction de cahier des charges, suivi de plannings et de budgets.
  • Capacité d’encadrement (dont sous-traitance) : animation d’équipes ; s’assurer du respect des objectifs, des délais définis et de la qualité des livrables remis par les collaborateurs et prestataires.

Compétences relationnelles :

  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur et précision.
  • Autonomie.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Confidentialité.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

 


Source : CEA.