POSTE/CDD : Chargé.e projets archives électroniques et SI/AD de Seine-Saint-Denis (93)

  • Poste : Chargé.e projets archives électroniques et SI (H/F).
  • Employeur : Conseil départemental de Seine-Saint-Denis (93), Direction des Services d’archives, Service Image, son et technologies de l’information – Bobigny.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés/Attachés de conservation du patrimoine/Ingénieurs territoriaux (cat. A).
  • Date limite de candidature : 31/08/2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : La Direction des services d’archives de Seine-Saint-Denis a pour mission la collecte, la conservation, le traitement, la description, la communication au public et la valorisation des fonds d’archives constitués dans le ressort du Département, quels qu’en soient l’âge, la provenance, et le support matériel (papier ou électronique…).

Dans le contexte de la révolution numérique et des chantiers de dématérialisation qui l’accompagnent, cette mission revêt une importance cruciale qui exige une collaboration étroite entre producteurs d’archives, archivistes et informaticiens. La mise en œuvre d’une plate-forme d’archivage électronique représente à cet égard un enjeu stratégique tant pour les archives départementales que pour l’ensemble des services départementaux. Le Service Image, son et technologies de l’information pilote les différents projets informatiques et d’archivage électronique. Le/La chargé.e de projet archives électroniques et système d’information est rattaché.e au chef de service.

POSTE & MISSIONS :

Voir le profil complet du poste.

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous définissez et mettez en œuvre la politique d’archivage des documents électroniques en relation avec les services versants. Vous pilotez l’évolution du système d’information de la Direction des services d’archives/DSA. En relation fonctionnelle avec les autres services de la direction, notamment le Service du traitement des fonds et avec les interlocuteurs des directions partenaires :

  • Vous concevrez et mettrez en œuvre les procédures de collecte et de traitement des archives électroniques intermédiaires et définitives.
  • Vous conduirez le projet de mise en œuvre d’une plate-forme d’archivage électronique (SAE) et l’évolution du système d’information de la DSA.
  • Vous participerez aux instances de travail et de suivi des chantiers de dématérialisation de la collectivité.
  • Vous accompagnerez au sein de la Direction les évolutions des pratiques métiers induites par la mise en œuvre de ces outils.
  • Vous participerez aux chantiers collectifs définis par la direction.

Conditions d’exercice :

  • Lieu de travail : Archives départementales de Seine-Saint-Denis, Bobigny.
  • Poste à temps complet.
  • Outils bureautiques, applications métier (système de gestion des archives Mnesys Archives / Mnesys Portail, éditeur XML Oxygen, Ged Alfresco).
  • Poussière, manutention, participation aux chantiers collectifs définis par la direction.

PROFIL :

  • Titulaire bac+3/+ 5, diplôme ingénieur, expérience dans le domaine des archives électroniques souhaitée.
  • Vous maîtrisez les problématiques et enjeux de l’archivage électronique.
  • Vous connaissez la réglementation en matière de gestion et de conservation des archives.
  • Vous connaissez les normes internationales applicables à l’archivistique et à la gestion des documents d’activité.
  • Vous savez travailler en ingénierie de projet, présenter vos travaux de manière pédagogique et communicante.

Compétences relationnelles :

  • Savoir travailler en équipe.
  • Savoir présenter ses travaux de manière pédagogue et communicante.
  • Savoir s’exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service.

Compétences organisationnelles :

  • Savoir travailler en ingénierie de projet.
  • Savoir traduire les orientations et les priorités en plans d’action ou en projets.
  • Savoir mettre en oeuvre et faire évoluer les procédures des systèmes d’information.
  • Savoir gérer les priorités.

techniques :

  • Savoir maîtriser les problématiques et enjeux de son champ d’intervention.
  • Connaître la réglementation en matière de gestion et de conservation des archives.
  • Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à l’archivistique et à la gestion des documents d’activité.
  • Savoir assurer la veille technique et réglementaire dans son champ d’intervention.
  • Savoir définir les besoins fonctionnels d’un système d’information et établir un cahier des charges.
  • Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d’intervention.

CANDIDATURES : Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser sous la référence SSD/ERH3/DSA/CDP/17-05 à :

  • Par courriel : erh3-recrutement@seinesaintdenis.fr
  • Ou par courrier postal, à : Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, Pôle Personnel et Relations sociales, Équipe RH 3, 93006 BOBIGNY CEDEX.

 


Source : Conseil départemental de Seine-Saint-Denis.