POSTE : Chargé.e de la politique d’archivage/École nationale supérieure d’architecture de Versailles (78)

  • Poste : Chargé.e de la politique d’archivage de l’ENSA (H/F).
  • Employeur : École nationale supérieure d’architecture de Versailles (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargés d’études documentaires/CHED (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 28 août 2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : L’École nationale supérieure d’architecture de Versailles est un établissement public à caractère administratif parmi les trois plus importantes des écoles nationales supérieures d’architecture de France ; elle intègre un centre d’art contemporain, doté d’un fort rayonnement local et régional, ainsi qu’une importante formation de recherche le « LéaV ». L’école a développé, en outre, d’importantes relations internationales avec plusieurs pays et partage des masters avec des universités étrangères. Tous les enseignants sont amenés à s’impliquer dans la recherche et l’action à l’international.

L’école est hébergée dans la Petite Écurie du château de Versailles, et compte 1200 étudiants, 60 agents Atos et plus de 100 enseignants titulaires et contractuels. Budget de 4 millions d’euros.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la responsable de la médiathèque :

  • Vous êtes chargé.e de mettre en oeuvre la politique d’archivage de l’École, en relation fonctionnelle avec l’ensemble de ses services et avec la Mission des archives du Ministère de la Culture et de la Communication.
  • Par ailleurs vous co-administrerez la plateforme électronique de l’ENSA-V.

1 / Vous concevez et procédez à la collecte et au traitement des archives (physiques et numériques) de l’établissement :

  • Définir et mettre en oeuvre la politique d’archivage de l’établissement :
    • être chargé.e de l’enrichissement et du classement des documents ;
    • s’assurer de la cohérence du fonds, en fonction des directives nationales ;
    • définir les objectifs en matière de système d’information dans le respect des normes en vigueur ;
    • consolidation du tableau de gestion ;
    • gestion des espaces de stockage intermédiaires.
  • Définir les modalités de mise à disposition du fonds aux services.
  • Animer le réseau des correspondants « archives » dans l’établissement.
  • Accueillir et conseiller les services.
  • Assurer une veille métier.

2 / Vous co-administrez la plateforme numérique de l’école : la plateforme est une base de données qui réunit la production électronique des enseignants (cours, publications, etc.), étudiants (rendus, devoirs, publications, etc.) et personnels administratifs (notes, courriers, conventions, contrats, etc.) :

  • Sous réserve de la livraison de l’outil en octobre 2017, vous serez chargé.e d’administrer une partie (à définir) de la production de l’école.
  • Vous accompagnez le changement et participez à la montée en charge de l’outil : mises à jour, corrections, traitement des anomalies, participation à la communication, proposition d’améliorations des processus, mise en place des tableaux de bord de la qualité des données.
  • Vous participez au comité éditorial de la plateforme chargé de coordonner et de planifier les projets de communication et d’édition.
  • Vous participez à la maintenance de la plateforme en liaison avec les autres administrateurs.
  • Vous êtes référent.e de l’outil auprès des agents et des étudiants.

3 / Vous contribuez aux travaux de la médiathèque :

  • Accueil des lecteurs.
  • Traitement documentaire.
  • Valorisation/médiation des collections.
  • Gestion des droits d’auteur.
  • Correction et enrichissement des notices d’autorité.

Liaisons hiérarchiques :

  • Responsable de la médiathèque.
  • Directrice du département des études et de la recherche.

Liaisons fonctionnelles : tous les agents et services.

Conditions d’exercice :

  • Lieu de travail : ENSA-V, 5 avenue de Sceaux, 78006 Versailles.

PROFIL :

Compétences techniques :

  • Qualités rédactionnelles.
  • Grande aisance avec les applications et outils bureautiques (libres de préférence).
  • Sens de l’analyse.
  • Esprit de synthèse.
  • Sens de l’organisation.
  • Sens des responsabilités

Savoir-faire :

  • Construire un dialogue avec les services utilisateurs.
  • Avoir l’esprit d’équipe.
  • Être à l’écoute.
  • Sens des relations humaines

Savoir-être (compétences comportementales) :

  • Capacité d’adaptation.
  • Réactivité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

CANDIDATURES :

Envoi des candidatures (lettre de motivation, CV et photocopie de la fiche de poste publiée sur la BIEP) avant la date d’échéance de la publication à : Monsieur le directeur de l’ENSA, 5 avenue de Sceaux, 78006 Versailles.

Une copie de la candidature (lettre + CV + photocopie de la fiche de poste publiée sur la BIEP) doit obligatoirement être adressée par le candidat :

  • Par courriel, à : recrutements-ensa @culture.gouv.fr en précisant dans l’objet du message : Chargé.e de la politique d’archivage de l’ENSA (CHED), fiche BIEP n ° 2017-82663.
  • Par courrier postal à : Ministère de la Culture et de la Communication, Sous-direction des Métiers et des Carrières (SRH1), 182 rue Saint-Honoré, 75033 PARIS Cedex 01.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

 


Source : BIEP.