POSTE/CDD : Archiviste, responsable du secteur patrimoine/Mission des archives du Ministère de la Culture & de la Communication (Paris 1er)

  • Poste : Archiviste, responsable du secteur patrimoine (H/F).
  • Employeur : Ministère de la Culture et de la Communication, Secrétariat général, Service des affaires financières et générales, Mission des archives – Paris (75001).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargés d’études documentaires/CHED (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 28 août 2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : La Mission des archives assure la collecte, le traitement et le versement aux Archives nationales des archives historiques produites par les services de l’administration centrale et par les établissements publics de l’État placés sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication.

  • Elle est en charge du contrôle du respect des obligations nées de la loi du 3 janvier 1979, le code du patrimoine et la circulaire du 2 novembre 2001 du Premier ministre sur les archives.
  • Elle assiste les services dans l’organisation et la gestion des archives courantes et intermédiaires.
  • Elle assure également les relations avec les services producteurs d’archives publiques du Ministère de la Culture, ainsi qu’avec les chercheurs et autres personnels désirant consulter des archives du ministère.
  • Elle est liée au service interministériel des archives de France, et aux Archives nationales.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste responsable du secteur patrimoine, au sein de la Mission des archives du Ministère de la Culture :

  • Participe à la définition et la mise en oeuvre de la politique de records management et de gestion des archives papier et électroniques du Ministère de la Culture.
  • Apporte aide et conseils aux services du ministère, aux services à compétence nationale et aux établissements publics placés sous tutelle du ministère dans la définition et la mise en oeuvre de leur politique de records management et de gestion de leurs archives traditionnelles et électroniques (en collaboration avec les autres archivistes de la Mission), notamment à travers le réseau « Archives en musées ».
  • Définit et participe aux actions de sensibilisation et de formation nécessaires à la mise en oeuvre des politiques d’archivage du ministère, de ses services à compétence nationale et des établissements publics placés sous sa tutelle.
  • Participe à la gestion du pré-archivage des services de l’administration centrale (dont opérations de manutention).
  • Participe à la politique de traitement et de transfert des archives historiques du ministère conformément aux normes archivistiques en vigueur aux Archives nationales.
  • Participe à la politique de communication des documents administratifs et archives du ministère.

Elle/Il peut être amené.e à participer à des actions de valorisation des archives historiques du ministère.

Liaisons hiérarchiques :

  • N+2 : Sous-directeur/trice des affaires immobilières et générales.
  • N+1 : Chef.fe de la Mission des archives.

Liaisons fonctionnelles :

  • Services de l’administration centrale du ministère.
  • Services à compétence nationale.
  • Établissements publics placés sous tutelle du Ministère de la Culture.
  • Archives nationales.
  • Bureau du fonctionnement des services.
  • Sous-direction des systèmes d’information.

Conditions d’exercice :

  • Lieu de travail : Ministère de la Culture et de la Communication, Secrétariat général, Mission des archives, 182 rue Saint-Honoré, 75001 Paris.
  • Nombreux déplacements sur les différents sites du ministère et sur les sites des services à compétence nationale et des établissements publics placés sous tutelle du ministère.

PROFIL : Bonne connaissance du records management/gestion des archives courantes et intermédiaires et de la problématique de l’archivage électronique.

Compétences techniques :

  • Cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives : maîtrise.
  • Records management et gestion des archives traditionnelles et électroniques : maîtrise.
  • Évaluation et sélection des archives : maîtrise.
  • Classement d’archives selon les normes archivistiques en vigueur : maîtrise.
  • Communication des archives : maîtrise.
  • Informatique (traitement de texte) : maîtrise.
  • Informatique (gestion électronique des documents, méthodologie) : pratique.
  • Action culturelle : pratique.

Savoir-faire :

  • Réaliser des audits, des plans de classements des archives, des tableaux de gestion et des instruments de recherche aux normes ISAD (G).
  • Savoir gérer un projet.
  • Travailler en équipe.
  • Conduire ses missions dans le respecter des exigences et des valeurs de service public

Savoir-être (compétences comportementales) :

  • Compétences pédagogiques et relationnelles.
  • Capacité de planification et d’organisation.
  • Sens du dialogue et de la négociation.

CONTACT/CANDIDATURES : Auprès de :

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.

 


Source : BIEP.