CDD 2 mois : Chargé.e de mission archives à l’Agence régionale de santé IDF, Délégation départementale des Yvelines/Versailles (78)

  • Poste : Chargé de mission archives (F/H).
  • Employeur : Agence régionale de Santé Ile-de-France, Délégation départementale des Yvelines (78) – Versailles.
  • Offre : CDD de 2 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A de la fonction publique.
  • Date limite de candidature : avant le 16 août 2017.
  • Date de prise de poste : 15 septembre 2017.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

La mission Agence numérique est rattachée au Pôle Information et communication du Cabinet du Directeur général de l’ARS :

  • Le Cabinet du DG est en charge de la définition et de la mise en oeuvre de la politique de l’Agence relative au développement de la démocratie sanitaire, à la communication interne et externe, et à la bonne tenue des instances de gouvernance. Le Pôle Information et communication assure la communication, le traitement de l’information et la veille documentaire stratégique de l’Agence, en lien et pour l’ensemble des directions et délégations départementales.
  • La mission Agence numérique est chargée de piloter la mise en place du projet « Agence numérique » et la politique d’archivage au sein de l’Agence. Le service Archives-Records management est le référent pour l’Agence, concernant le traitement, la conservation, le versement ou la destruction des archives en conformité avec la réglementation définie au Code du Patrimoine. Il élabore et met en oeuvre la politique archivistique en partenariat avec les archives départementales chargées du contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques.

POSTE & MISSIONS :

  • Mettre en place un programme d’archivage de la délégation départementale des Yvelines de l’ARS IDF, en prévision d’une réduction du volume des locaux d’archives.
  • Relayer la procédure d’archivage et former les agents localement.

Interfaces professionnelles :

  • Pôle Information/Communication.
  • Service Archives-Records management.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 2 mois.
  • Lieu de travail : Agence régionale de santé Ile-de-France, Délégation départementale des Yvelines, 143 boulevard de la Reine, 78000 Versailles.

PROFIL :

Savoir :

  • Connaissances juridiques et réglementaires.
  • Connaissances archivistiques.

Savoir-faire :

  • Compétences organisationnelles (planning, pilotage de réunion, supports et notes d’étape) et techniques (rédaction de cahiers des charges, CCTP de marché public, mise en conformité aux normes).
  • Mise en oeuvre d’une politique archivistique au sein d’une structure.

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation.
  • Adaptabilité, gestion des imprévus.
  • Accompagnement des usagers.
  • Autonomie et rigueur.

CONTACT & CANDIDATURES : 

  • Merci d’envoyer exclusivement votre candidature par courriel – Toute candidature envoyée par d’autres modes de transmission ne sera pas traitée.
  • Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 16/08/2017 à Arlette TUZOLANA-LUFUTUCO, Conseillère Ressources humaines – Courriel : Arlette.TUZOLANA-LUFUTUCO@ars.sante.fr
  • Autre contact : Corinne DROUGARD, Déléguée départementale adjointe – Courriel : corinne.drougard@ars.sante.fr

 


Source : Agence régionale de santé Ile-de-France.