CDD 4 mois : Archiviste à l’Agence régionale de santé IDF (Paris 19e)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • Employeur : Agence régionale de Santé Ile-de-France, Direction financière et Agence Comptable – Paris (75019).
  • Offre : CDD de 4 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : avant le 10 août 2017.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

Les opérations financières et comptables sont réalisées par la Direction des Services Financiers-Agence Comptable (SFAC) dans les conditions fixées :

  • par le décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
  • par le décret n° 2010-339 du 31 mars 2010 relatif au régime financier des agences régionales de santé. Il prévoit que l’agent comptable peut exercer les fonctions de chef du service financier de l’agence. A ce titre, il apporte son concours à l’ordonnateur pour la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs.

La Direction placée sous l’autorité du Chef des services financiers-Agent comptable est organisée en 3 services (Facturier, Financier et Comptabilité) et une mission (maîtrise des risques financiers et comptables).

POSTE & MISSIONS :

Préparer les archives :

  • Traiter l’arriéré : trier les archives (local de stockage, classothèques et bureaux des services).
  • Préparer et accompagner les services concernant le traitement des archives courantes et intermédiaires.
  • Organiser les archives dans le local dédié avec un plan de classement.
  • Travailler sur la sensibilisation des agents aux enjeux et à la gestion courante des archives.

Contribuer à la politique archivistique de l’Agence :

  • Élaborer des bordereaux de versement et d’élimination.
  • Mettre à disposition des outils, des instruments de recherche/inventaires selon les procédures et outils du service archives, et des prestations de service à destination des usagers et du service archives.
  • Participer aux opérations d’archivage (tri, classement, répertoire).

Relations professionnelles :

  • Internes : travail étroit avec les collaborateurs de la Direction.
  • Externes : peu fréquent.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 4 mois.
  • Lieu de travail : Agence régionale de santé Ile-de-France, Millénaire 2, 35 rue de la Gare, 75019 Paris.

PROFIL :

Savoir :

  • Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné.
  • Réglementation et techniques en matière d’archives.

Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques et des normes archivistiques et d’archivage électronique.
  • Connaissances juridiques et réglementaires.
  • Maîtrise du cycle de vie des documents dans les projets de gestion de l’information.

Savoir-être :

  • Accompagnement des usagers.
  • Travail en équipe.
  • Autonomie et rigueur.
  • Confidentialité.

CANDIDATURES : 

  • Merci d’envoyer exclusivement votre candidature par courriel – Toute candidature envoyée par d’autres modes de transmission ne sera pas traitée.
  • Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 10/08/2017 à Marc ZEBINA, Conseiller Ressources humaines – Courriel : ars-idf-conseiller-rh-recrutement@ars.sante.fr

 


Source : Agence régionale de santé Ile-de-France.