ALTERNANCE 18 mois : Alternant.e Gestion documentaire & Archivage/Safran Power Units à Toulouse (31)

  • Poste : Alternant Pilote GDA (Gestion documentaire et Archivage) (H/F).
  • Employeur : Groupe Safran, Safran Power Units – Toulouse (Haute-Garonne/31).
  • Offre : contrat d’alternance de 18 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l’Aéronautique et de l’Espace (propulsion, équipements), de la Défense et de la Sécurité. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 70 000 personnes pour un chiffre d’affaires de 17,4 milliards d’euros en 2015. Safran Power Units est spécialisé dans la conception et la production de groupes auxiliaires de puissance et systèmes de démarrage pour l’aéronautique civile et militaire, de turboréacteurs pour missiles et engins cibles. La société est un leader mondial dans son domaine avec plus de 21 000 systèmes livrés à ce jour dans le monde depuis sa création en 1961.

POSTE & MISSIONS : L’objectif principal sera de vous faire découvrir le fonctionnement du service et vous permettre d’appréhender la gestion des archives. Rattaché.e au service Archivage, vous serez amené.e à :

1 / Animer la politique Safran Power Units concernant la Gestion Documentaire et d’Archivage (CGA) selon les règles et procédures Safran, et faire appliquer la procédure Groupe.

2 / Maintenir les outils nécessaires à l’application des exigences GDA (prestation, tableaux de bord…), et proposer des actions correctives.

3 / Réduire l’exposition aux risques de Safran Power Units liés aux archives et à la gestion documentaire.

4 / Garantir la traçabilité des archives.

5 / S’assurer, en fonction de la gestion des risques et des impératifs de sûreté, de la conservation des archives dans des conditions matérielles selon leur sensibilité et leur niveau de confidentialité.

6 / Contrôler le versement aux archives.

7 / Réaliser la campagne de destruction.

8 / Piloter le prestataire agréé Safran.

9 / Déployer la politique de CGA dans les filiales PU.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Poste basé à Toulouse.

PROFIL :

  • Vous avez des notions en archivage et gestion documentaire.
  • Vous êtes étudiant.e en licence métiers de l’information (formation d’archiviste, documentaliste d’entreprise).
  • Vous êtes doté.e d’un bon relationnel qui vous permet d’effectuer des travaux transverses avec différents collaborateurs.
  • Autonome, vous faites preuve d’organisation et de capacité de gestion avec les prestataires.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

 


Source : Safran.