POSTE/CDD 2 ans : Archiviste à l’INED (Paris 20e)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • Employeur : Institut national d’études démographiques/INED – Paris (75020).
  • Offre : CDD ou détachement de 2 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargés d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 12 septembre 2017.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut national d’études démographiques (Ined), établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, l’Ined gère 250 agents, de nombreux chercheurs associés ou invités, des doctorants et des contractuels. L’Ined est au coeur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Le service Documentation, Bibliothèque et Archives est composé de 10 personnes, il est organisé en 3 pôles, dont un pôle Archives (1 personne, poste à pourvoir). Il propose une gamme variée de ressources et de prestations documentaires, apporte son expertise sur les questions IST (information scientifique et technique), gère une bibliothèque et assure la gestion des archives scientifiques et administratives de l’institut. En 2019, il rejoindra le Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du chef du service Documentation, Bibliothèque et Archives, en relation avec le Comité d’archivage de l’Ined et sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des Archives de France auprès des ministères sociaux, l’archiviste définit et met en oeuvre la politique d’archivage de l’Institut :

  • Elle/Il s’assure que les activités d’archivage à l’Ined respectent la législation en vigueur sur les archives publiques.
  • Elle/Il participe, avec le chef du service le cas échéant, aux différents groupes de travail « Archives scientifiques » du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet.
  • Elle/Il organise le déménagement des archives administratives et scientifiques, à l’horizon 2019, en collaboration avec les services et unités de recherche de l’Ined.
  • Elle/Il peut participer ponctuellement, et en cas de besoin, aux activités des pôles Documentation et Bibliothèque.

Activités principales :

  • Coordonner et superviser la chaîne archivistique (archives scientifiques et administratives, sur supports imprimés et numériques) : collecte auprès des services, des chercheurs et des unités de recherche, tri, préparation des versements aux Archives nationales, rédaction des instruments de recherche, élimination, traitement des demandes de communication auprès des Archives nationales.
  • Mettre à jour lorsque nécessaire la documentation relative à l’activité d’archivage : tableau de gestion, guides et procédures d’archivage, tableau de bord.
  • Sensibiliser les chercheurs et les personnels administratifs ou d’appui à la recherche aux enjeux de l’archivage, les former à la bonne gestion de leurs documents imprimés et numériques.
  • Veiller à la bonne conservation des fonds dans le local de pré-archivage de l’Ined.
  • Représenter la fonction archives en interne et en externe.
  • Participer aux groupes de travail « Archives scientifiques» du Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet, avec le chef de service le cas échéant.
  • Organiser le déménagement des archives administratives et scientifiques, à l’horizon 2019, en collaboration avec les services et unités de recherche de l’Ined et en s’appuyant sur le récolement déjà établi des archives actuellement stockées à l’Ined (local de pré-archivage et divers espaces de stockage au sein du bâtiment).
  • Organiser, en relation avec le chef de service et la présidente du Comité d’archivage, les réunions du Comité d’archivage (propositions d’ordre du jour, établissement des comptes rendus, suivi des décisions).

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert en CDD de 2 ans ou par voie de détachement (catégorie A).
  • Poste à temps complet.
  • Port de cartons, travail dans un environnement parfois poussiéreux.
  • Lieu de travail : INED, 133 boulevard Davout, 75020 Paris.

PROFIL :

  • Bac + 5 en archivistique.
  • Expérience de 4 à 6 ans sur un poste équivalent, de préférence dans un établissement d’enseignement supérieur ou un organisme de recherche.

Compétences et qualités requises :

  • Connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques.
  • Maîtrise des principes du records management.
  • Maîtrise des règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques.
  • Maîtrise des règles de gestion des archives imprimées et électroniques, notamment des normes en matière de collecte, de classement et de description.
  • La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et la recherche serait un réel atout.
  • Bonne maîtrise de l’EAD, si possible de la feuille de style SOSIE.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
  • Curiosité intellectuelle.
  • Autonomie et force de proposition.
  • Rigueur et sens de l’organisation seront décisifs pour mener à bien le déménagement prévu en 2019, une expérience en conduite de projets serait appréciée.
  • Bon sens relationnel, aisance à l’oral et à l’écrit (rédaction de notes).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus au 01 56 06 21 78 à partir du lundi 4 septembre.

CANDIDATURES : Merci d’envoyer par courriel votre candidature (CV et lettre de motivation), le 12/09/2017 au plus tard, sous la référence « archiviste» à : francois-xavier.pelegrin@ined.fr

Les candidat.e.s présélectionné.e.s devraient être auditionné.e.s le 21 septembre après-midi

 


Source : BIEP.