POSTE/CDD 3 ans : Archiviste/Autorité administrative du Défenseur des droits (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • Employeur : Défenseur des droits, Service de l’Administration générale – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 22 septembre 2017.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Défenseur des droits est une autorité administrative constitutionnelle. Il est chargé de :

  • Défendre les droits et libertés des citoyens et usagers dans le cadre des relations avec les administrations de l’État, les collectivités territoriales, les établissements publics et les organismes investis d’une mission de service public.
  • Défendre et de promouvoir l’intérêt supérieur et les droits de l’enfant.
  • Lutter contre les discriminations, ainsi que de promouvoir l’égalité.
  • Et de veiller au respect de la déontologie par les personnes exerçant des activités de sécurité sur le territoire de la République.

Le service de l’Administration générale a la charge du fonctionnement général de l’institution : politique des ressources humaines, suivi financier et budgétaire, gestion de l’assistance informatique et de la téléphonie, suivi de la politique d’archivage. Il regroupe actuellement une vingtaine d’agents répartis.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef du service de l’Administration générale, l’archiviste est chargé.e de :

1 / Définir et mettre en oeuvre la politique de gestion électronique des données et documents (Records management) :

  • Mise en place, évaluation et contrôle du système de circulation des documents.
  • Élaboration et mise en oeuvre des outils de records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…).

2 / Mettre en place l’archivage électronique au sein du Défenseur des droits :

  • Participer à la réflexion sur l’archivage électronique au sein de l’institution.
  • Coordonner les aspects techniques de l’archivage électronique (prestataire DDD de l’application métier, service informatique et plateforme d’archivage des Archives nationales).

3 / Gérer la chaîne de traitement archivistique :

  • Identifier les archives de toute nature qui peuvent être proposées à la destruction ; préparer les bordereaux d’élimination en conséquence pour le visa de la Mission des Archives.
  • Inventorier et classer les archives définitives afin de préparer les versements aux Archives nationales.
  • Assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
  • Être l’interface entre l’institution et la Mission des archives/les Archives nationales.

4 / Relations avec les services versants/producteurs :

  • Conseiller et sensibiliser les agents sur leurs obligations en matière d’archives.
  • Former et animer le réseau de correspondants archives.
  • Actualiser les procédures d’archivage et les tableaux de gestion, ainsi que les fiches pratiques d’aide pour les agents du Défenseur des droits.
  • Suivre la réalisation des procédures d’archivage (versements, éliminations etc.)

5 / Communication des documents :

  • En interne : assurer les communications des documents d’archives aux pôles/directions qui en font la demande.
  • En externe :
    • Être la personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA).
    • Simplifier l’exercice du droit d’accès et des conditions d’utilisation des documents à la demande des usagers.
    • Permettre aux agents d’être mieux informés des réponses à donner aux demandes de communication qui leur sont adressées.
    • Être l’interlocuteur/trice unique de la CADA pour l’instruction des demandes

6 / Délégué.e à la protection des données :

  • Être le/la pilote de la conformité en matière de protection des données personnelles au Défenseur des droits.
  • Réaliser l’inventaire des traitements de données personnelles.
  • Sensibiliser les agents de l’institution au nouveau règlement européen.
  • Recevoir et répondre aux réclamations et requêtes des personnes concernées par les traitements du Défenseur des droits et veiller au respect du droit d’accès, de rectification et d’opposition.

L’archiviste participe à l’encadrement des vacataires et stagiaires.

Les fonctions d’archivistes conduisent à avoir des relations fonctionnelles fréquentes avec la Mission des archives des services du Premier ministre.

Conditions d’exercice :

  • Emploi ouvert en priorité aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie A :
    • Détachement sur contrat pour les fonctionnaires (conditions statutaires du corps d’origine garanties).
    • Ou CDD de trois ans, renouvelable, pour les agents contractuels non titulaires.
    • Rémunération fixée selon la grille du cadre de gestion du Défenseur des droits.
  • Au minimum diplômé.e en licence en archivistique et/ou expérience dans un poste similaire.
  • Lieu de travail : Défenseur des droits, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

PROFIL :

  • Maîtrise de la législation et de la règlementation en matière d’archives.
  • Bonne connaissance des archives contemporaines et de leur contexte de production (institutions administratives).
  • Maîtrise des problématiques posées par l’archivage électronique.
  • Autonomie, sens des responsabilités et capacité d’initiative.
  • Capacité à suivre des orientations et à en rendre compte.
  • Qualités relationnelles.
  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

CANDIDATURES :

  • Le dossier de candidature comporte les documents suivants :
    • CV.
    • Lettre de motivation.
    • Le dernier diplôme obtenu.
    • Les 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant.
  • Ces documents doivent être adressés par courriel à M. BRES, chef du service de l’Administration générale, à : recrutement@defenseurdesdroits.fr
  • Référence à mentionner dans le message : « RECRUT/Archiviste ».

 


Source : BIEP.