CDD 3 mois : Archiviste à la Mission Archives du Département de Haute-Garonne/Toulouse (31)

  • Poste : Archiviste (H/F).
  • Employeur : Conseil départemental de Haute-Garonne (31), Direction des Archives départementales, Service des relations avec les administrations/Mission Archives – Toulouse.
  • Offre : CDD de 3 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 20 septembre 2017.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR : Implantée à l’Hôtel du Département, la Mission Archives du Conseil départemental accompagne au quotidien les services du Conseil départemental de la Haute-Garonne dans la gestion de leurs documents papier et numériques. Disposant de 6 kilomètres linéaires de magasins d’archives, elle collecte également les archives en fonction des besoins des services.

Le Département de la Haute-Garonne cherche un.e contractuel.le (H/F) de catégorie B pour une durée de 3 mois (possibilité de renouvellement), pour assurer une partie des missions de la responsable de la Mission Archives du Conseil départemental, partie en congé maternité.

POSTE & MISSIONS : Conformément à la politique de la Mission archives au Conseil départemental de Haute-Garonne, il/elle contribue à la mise en oeuvre de la politique de gestion des archives du Conseil départemental, sous la direction de la cheffe du service des Relations avec les administrations (Archives départementales), et en l’absence de la responsable de la Mission archives : conseil aux services versants, traitements des entrées, gestion des éliminables et instruction des demandes de visas.

Activités principales du poste :

  • Accompagner les services au quotidien : prospection, conseil, évaluation des besoins, formation à la bonne gestion des archives, animation du réseau de correspondants archives.
  • Organiser et prendre en charge les versements du Conseil départemental de Haute-Garonne : pilotage des transferts, contrôle et aide à la préparation des versements dans les services.
  • Assurer le traitement des versements et réaliser les bordereaux de versement.
  • Assurer la mise en sécurité des documents engageants du Conseil départemental.
  • Assurer la préservation des documents (locaux, conditionnement) : conseiller sur l’environnement et les modalités de conservation adaptés, les mettre en œuvre ou assurer le suivi de leur mise en œuvre.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement), à temps complet (35 heures/semaine).
  • Travail autonome
  • Contraintes spécifiques :
    • Port de charge (manutention).
    • Travail sur deux sites (Hôtel du département et Archives départementales).
    • Travail isolé dans les magasins d’archives de l’Hôtel du département à certains moments.
  • Lieux et adresses d’exercice :
    • 1 boulevard de la Marquette, 31090 Toulouse.
    • 11 boulevard Griffoul Dorval, 31400 Toulouse.
  • Rémunération : niveau d’un poste d’assistant territorial de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Avantages : tickets restaurants.

PROFIL : Titulaire d’un diplôme de second et troisième cycle universitaire en archivistique.

Savoirs :

  • Connaître la théorie et la pratique archivistique.
  • Connaître l’environnement professionnel et institutionnel.
  • Maîtriser le domaine archivistique lié à son champ d’intervention.
  • Connaître les grandes étapes de l’histoire de France et le fonctionnement de ses institutions.
  • Connaître la méthodologie de conduite de projet et son évaluation.
  • Connaître et respecter la déontologie du métier.
  • Utiliser l’outil informatique

Savoir-faire opérationnels :

  • Maîtriser les différentes phases du traitement archivistique.
  • Maîtriser l’application des normes archivistiques (ISAAR-CPF, ISAD(G), etc.)
  • Connaître l’application des règles de conservation préventive.
  • Animer un réseau professionnel.
  • Diffuser ses connaissances par la formation, la sensibilisation et la valorisation auprès de différents publics.
  • Savoir alerter et rendre compte.
  • Utiliser les logiciels spécifiques et les outils de recherche documentaire.

Aptitudes personnelles :

  • Rigueur.
  • Méthode et organisation.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’initiative.
  • Aisance relationnelle, diplomatie.
  • Pédagogie.
  • Sens du service public.
  • Respect d’autrui.
  • Capacité à travailler en équipe.

CANDIDATURES : Adresser par courriel lettre de motivation + CV à Nathalie Regagnon, cheffe du service des Relations avec les administrations aux Archives départementales de Haute-Garonne : nathalie.regagnon@cd31.fr

 


Source : Archives départementales de Haute-Garonne.