CDD 6 mois : Chargé.e d’archives/Université de Poitiers (86)

  • Poste : Chargé d’archives (H/F).
  • Employeur : Université de Poitiers (Vienne/86), Service Archives.
  • Offre : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 11 septembre 2017 à 12 h.
  • Date de prise de poste : 2 octobre 2017.

POSTE & MISSIONS :

  • Définir et mettre en œuvre la politique d’archivage de l’Université.
  • Évaluer avec les producteurs les besoins en archivage.
  • Concevoir les tableaux de gestion.
  • Assurer la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives de l’Université.
  • Assurer la gestion des locaux d’archives.
  • Encadrement d’un agent.

Activités principales :

  • Mettre en oeuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives.
  • Évaluer avec les producteurs les besoins en archivage, établir des tableaux de gestion.
  • Préserver l’intégrité des fonds d’archives dont il a la charge.
  • Assurer la veille technologique des systèmes d’information documentaires dédiés aux archives.
  • Gérer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.
  • Développer une politique de partenariats avec l’ensemble des acteurs environnants, notamment scientifiques et culturels.
  • Organiser des actions de formation et de sensibilisation aux archives à destination des producteurs d’archives.

 

Conditions d’exercice :

  • CDD de remplacement du 2 octobre 2017 au 31 mars 2018.
  • Poste à temps plein.
  • Rémunération brute : 1 733,83 € / Rémunération nette : 1 393,97 € – INM 370.
  • Lieu de travail : Université de Poitiers, Service Archives, 15 rue de l’Hôtel Dieu, 86073 POITIERS CEDEX.

PROFIL :

Diplôme requis : Niveau II – Domaine de formation : Archives.

Compétences principales requises :

  • Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle.
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives et la réflexion internationale dans ces domaines.
  • Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage) et la réflexion internationale dans ces domaines.
  • Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives.
  • Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents.
  • Organiser un fonds et diriger des travaux de classement, rédiger ou corriger un instrument de recherche ; établir un plan de classement et un tableau de gestion.
  • Sensibiliser et former les services producteurs à la gestion de leurs archives, organiser un transfert d’archives.
  • Concevoir un projet, définir un calendrier d’actions et programmer les moyens de le mettre en œuvre.
  • Identifier les attentes des publics.
  • Maîtriser les outils de médiation et de communication écrite, orale, multimédia.
  • Qualités relationnelles, sens de la communication.
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de  :

  • M. Laurent ANNE – Courriel : dgs@univ-poitiers.fr
  • Pôle Gestion prévisonnelle des ressources humaines/GPRH – Tél. : 05 49 45 48 50 – Courriel : gprh@univ-poitiers.fr

CANDIDATURES :

 


Source : Université de Poitiers.