CDD 6-8 mois : Chargé.e de mission Archives & Valorisation du patrimoine immatériel/Services du Premier ministre (Paris 7e)

  • Poste : Chargé.e de mission Archives et Valorisation du patrimoine immatériel(H/F).
  • Employeur : Services du Premier ministre, Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre, Mission d’appui au pilotage, Mission Valorisation du patrimoine immatériel – Paris (75007).
  • Offre : CDD de 6 à 8 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 4 décembre 2017.
  • Date de prise de poste : 1er janvier 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF), placée sous l’autorité du Secrétaire général du Gouvernement, assure les missions d’administration générale destinées à fournir à l’ensemble des services du Premier ministre, aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et libertés, et aux directions départementales interministérielles, les moyens de leur fonctionnement et de leur activité (RH, financiers, logistiques et informatiques).

Au sein de la DSAF, la Mission d’appui au pilotage est chargée d’appuyer l’équipe de direction dans le pilotage global des activités de la direction, qu’elles soient stratégiques ou opérationnelles. Elle est chargée des synthèses et du suivi des décisions ; de la tenue et de l’analyse des indicateurs ; de la communication interne et de la rédaction de différents rapports annuels. Elle a une fonction de veille juridique et administrative transversale ; en matière de modernisation ; de relation avec les services soutenus, de qualité de service et de coordination.

Elle assure la valorisation du patrimoine culturel immatériel des Services du Premier ministre, ainsi que la gestion des archives de l’administration, et intervient dans les actions du secteur et en expertise.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la DSAF, dans le cadre des missions fixées par la MAP, et en lien avec le/la Chargé.e de mission Valorisation du patrimoine immatériel et développement durable, le/la chargé.e de mission, titulaire d’un DESS ou master d’archivistique (bac +5), a pour tâche d’accompagner la gestion des archives courantes et intermédiaires de la DSAF et de valoriser le patrimoine immatériel du site Ségur-Fontenoy.

Dans le cadre de ses activités de gestion des archives courantes et intermédiaires, sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des archives, le/la titulaire du poste est amené.e à :

  • Gérer les archives papier et électroniques :
    • aide à la gestion auprès des agents ;
    • accompagnement des services ;
    • animation du réseau des correspondants archives (environ 50 personnes.
  • Conseiller les services : mise à jour des plans de classement et des arborescences, mise en place d’actions de sensibilisation, proposition de mise à jour des tableaux de gestion si besoin.
  • Proposer des éliminations et des versements d’archives historiques en application des tableaux de gestion et en lien avec les correspondants-archives.
  • Gérer les magasins d’archives :
    • suivi des récolements des locaux, mise en place et suivi de la procédure d’accès, y compris aux documents sensibles ;
    • maintenir les bonnes pratiques d’archivage et s’assurer du respect des règles de stockage.
  • Porter à la connaissance et intégrer à la pratique des agents les évolutions procédurales demandées par la direction ou par la Mission des archives.
  • Veiller à la préservation du patrimoine archivistique et documentaire de la direction, et participer aux actions de valorisation.
  • Prendre en compte les enjeux de dématérialisation des processus administratifs à la DSAF (GEC, SIRH, dématérialisation des factures, messageries…) et réfléchir à une stratégie dans ce domaine.

Dans le cadre de ses activités relatives à la valorisation du patrimoine immatériel et en lien étroit avec le/la Chargé.e de mission Valorisation du patrimoine immatériel :

  • Formuler et mettre en oeuvre des propositions programmatiques ou évènementielles en matière d’action culturelle liées à la valorisation du patrimoine immatériel, comme interlocuteur des services et des opérateurs du secteur, en appui des bureaux techniques, éventuellement dans une logique interministérielle. Notamment, contribuer à la mise en place de partenariats et de mécénat de moyens.
  • Contribuer à évaluer et proposer des objectifs d’exploitation des équipements collectifs de type « auditorium » à des fins d’exploitation par les services ou de mise à disposition, élaborer les procédures liées, prospecter et accompagner les utilisateurs.
  • Produire des contenus pour les publications internes sur les sujets patrimoniaux, historiques et culturels, en s’appuyant sur les fonds administratifs ou historiques. En appui de la communication, produire tout contenu relatif à la valorisation du patrimoine.
  • Accompagner les projets éditoriaux (papier ou électroniques) sous toutes formes de publications dérivées (magazine, plaquette, web…) qui pourraient être utilisées dans le cadre de journées portes ouvertes ou de visites.

Le/La Chargé.e de mission peut être conduit.e, dans une logique de polyvalence qui prévaut au sein de l’équipe, à participer à la réalisation de toute autre mission qui lui serait confiée par le responsable de la mission.

Liaison hiérarchique : Richard CHREBOR, Responsable de la mission d’appui au pilotage et Directeur de projet « Mutualisation des fonctions support ».

Conditions d’exercice :

  • Le cycle de travail est hebdomadaire. Une astreinte sera demandée lorsqu’une activité se déroule un samedi ou un jour férié.
  • Les tâches liées aux archives peuvent impliquer une part de manutention.
  • Lieu de travail : Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre, Mission Valorisation du patrimoine immatériel, 20 avenue de Ségur, 75007 Paris.

PROFIL :

Savoirs :

  • Expertise sur le plan archivistique.
  • Connaissance des partenariats culturels.
  • Solide culture générale.
  • Capacité à communiquer et négocier.
  • Un cursus universitaire en histoire serait apprécié.

Savoir-faire :

  • Rigueur et organisation.
  • Solide capacités rédactionnelle;
  • Expérience dans un poste semblable.
  • Maîtrise des outils informatiques propres aux archives.

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles et pédagogiques.
  • Discrétion.
  • Esprit d’initiative.
  • Autonomie.
  • Capacité à s’intégrer dans un environnement professionnel complexe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Richard CHREBOR, Responsable de la Mission d’appui au pilotage et Directeur de projet « Mutualisation des fonctions » : secretariat.map@pm.gouv.fr

CANDIDATURES : À adresser par courriel à :

  • Richard CHREBOR, Responsable de la Mission d’appui au pilotage et Directeur de projet « Mutualisation des fonctions » : secretariat.map@pm.gouv.fr
  • Christian ALBENQUE, chargé de mission Valorisation du patrimoine immatériel : christian.albenque@pm.gouv.fr

 


Source : BIEP.