POSTE/CDD : Archiviste/Mission des archives auprès des services du Premier ministre (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste chargé.e des relations avec les services producteurs, de la gestion des communications administratives et de classements d’archives historiques (H/F).
  • Employeur : Services du Premier ministre, Mission des archives – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration centrale ou corps équivalent (Chargés d’études documentaires, Attaché de conservation du patrimoine) – poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 4 décembre 2017.
  • Date de prise de poste : 12 janvier 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives auprès des services du Premier ministre est rattachée au Secrétaire général du gouvernement. Elle fait partie du réseau des Missions installées au sein des administrations centrales, dont l’activité est coordonnée par le Service interministériel des archives de France au ministère de la Culture.

La Mission des archives a pour rôle de :

  • Conseiller et sensibiliser l’ensemble des services en matière de gestion des archives (papier et électroniques).
  • Participer activement à la définition et à la mise en oeuvre d’une politique de gestion des données électroniques (cartographie des bases de données, fichiers bureautiques, messageries…).
  • Définir des règles de gestion des archives en collaboration étroite avec les services, dans le respect de la réglementation (élaboration de tableaux de gestion, définition de la durée de conservation et du sort final des dossiers, visas d’élimination).
  • Collecter les archives présentant un intérêt historique.
  • Classer ces archives et les transférer aux Archives nationales.
  • Communiquer aux services les documents qu’ils ont versés, par le biais de navettes avec les Archives nationales.
  • Mener des recherches administratives ou historiques et être associé à des projets de valorisation culturelle (mise en ligne sur les réseaux sociaux, ouvrages…).

Sous l’autorité d’un conservateur en chef du patrimoine, la Mission des archives est un service composé de 6 agents, qui a compétence sur l’ensemble des archives des services du Premier ministre (cabinet du Premier ministre, Secrétariat général du gouvernement et services rattachés, autorités administratives indépendantes, opérateurs et établissements publics).

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

  • Sensibiliser, conseiller et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives papier et électroniques (formations, livrables, réseau de correspondants-archives…).
  • Définir des règles de gestion et participer aux opérations de collecte et d’élimination.
  • Gérer les communications administratives en lien avec les Archives nationale.
  • Classer les archives historiques avant transfert aux Archives nationales, rédiger des instruments de recherche.

Autres missions :

  • Participer au fonctionnement général de la Mission.
  • Assurer le rôle de référent-amiante en lien avec les Archives nationales.

Liaison hiérarchique : Claire MARTIN, Conservateur en chef du patrimoine, Responsable de la Mission des archives auprès des services du Premier ministre.

Conditions d’exercice :

  • Disponibilité lors des périodes de changement de gouvernement ou de remaniement ministériel.
  • Port de charges lourdes.
  • Lieu de travail : Mission des archives auprès des services du premier ministre, 56 rue de Varenne, 75007 Paris.

PROFIL :

  • DESS ou master d’archivistique exigé.
  • Une expérience préalable en administration centrale ou éventuellement territoriale est vivement souhaitée (service d’archives d’un ministère ou d’un opérateur de l’État, service d’archives d’une collectivité).
  • Bonne connaissance de la législation et de la réglementation des archives ; pratique des normes internationales de description archivistique (en particulier norme ISAD-G).
  • Qualités relationnelles, sens de la pédagogie, goût du travail en équipe.
  • Compétences dans la gestion du cycle de vie des données et l’archivage électronique.
  • Goût pour le traitement d’archives très contemporaines et l’histoire politique de la Ve République.
  • Rigueur, réactivité, autonomie, capacité à organiser son travail à long terme, qualités rédactionnelles.
  • Pratique de l’informatique documentaire souhaitée (progiciel archives).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Claire MARTIN, conservateur en chef du patrimoine, Responsable de la Mission des archives – Tél. : 01 42 75 81 18 – Courriel : claire.martin@pm.gouv.fr

CANDIDATURES : À adresser par courriel à :

  • Claire MARTIN, conservateur en chef du patrimoine, Responsable de la Mission des archives : claire.martin@pm.gouv.fr
  • Fabrice LORIN, adjoint au responsable de Mission archives : fabrice.lorin@pm.gouv.fr

 


Source : BIEP.