POSTE/CDD 1 an : Assistant.e au chef de service Archives et documentation/Ville d’Eaubonne (95)

  • Poste : Assistant au chef de service Archives et documentation (H/F).
  • Employeur : Ville d’Eaubonne (Val-d’Oise/95), Direction des Affaires juridiques et administratives, Service Archives et Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 24 septembre 2017.

POSTE & MISSIONS : Au sein de la direction des Affaires Juridiques et de l’Administration Générale, placé.e sous l’autorité du chef de service Archives et Documentation, vous assurerez la gestion administrative et documentaire, ainsi que l’archivage en lien avec le chef de service.

  • Vous garantissez la mise en oeuvre de la politique documentaire pour l’ensemble des services de la collectivité.
  • Vous élaborez, en collaboration avec les autres membres du service, l’E-Actu, l’outil principal d’informations pour l’ensemble des agents de la collectivité (choix et indexation des articles, rédactions des résumés, numérisation des revues, création de liens hypertextes pour la visualisation et mise en ligne sur Intranet).
  • Vous gérez les abonnements des services municipaux (distribution au courrier, suivi administratif et financier auprès des services et des éditeurs) ainsi que les demandes ponctuelles en documentation.
  • Vous gérez la veille documentaire sur Internet à destination des services : vous assurez la diffusion aux personnes concernées des brèves provenant de newsletters et des abonnements.
  • Vous contribuez aux différentes missions du service Archives (versements, éliminations, refoulement, rangement et magasinage au sein du local Archives).
  • Vous accueillez le public extérieur, les agents et traitez les demandes (communication des documents sur place ou par correspondance).
  • Vous alimentez la base de données Avenio (enregistrement des délibérations, arrêtés, des articles issus des revues municipales, autres documents).

Autres activités : Suppléance en cas d’absence du chef de service.

Conditions d’exercice :

  • Si recrutement contractuel : CDD de 1 an renouvelable une fois.
  • Respect des délais de transmission des documents et de l’information.
  • Gestion des priorités et anticipation de la demande.
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle.

PROFIL :

  • Aisance sur l’outil informatique.
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité à être force de proposition appréciée.
  • Qualités rédactionnelles impératives.
  • Esprit d’analyse et de curiosité.

CANDIDATURES : Adresser lettre de candidature et CV à :

  • Courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, 1 rue d’Enghien, 95600 EAUBONNE.
  • Ou par courriel : ressources-humaines@eaubonne.fr
  • Ou postuler en ligne : renseigner le formulaire en ligne.

 


Source : Ville d’Eaubonne.