POSTE/CDD 1 an : E-Archiviste, en charge de l’archivage électronique/AD des Côtes-d’Armor (22)

  • Poste : E-Archiviste, en charge de l’archivage électronique (H/F).
  • Employeur : Conseil départemental des Côtes-d’Armor (22), Direction Développement Territorial et Citoyenneté, Service des Archives Départementales – Saint-Brieuc. 
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 3 octobre 2017.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du chef du service Collecte et traitement des fonds, l’e-archiviste pilote la mise en œuvre de l’archivage électronique et l’articulation avec les autres systèmes d’information des Archives départementales des Côtes-d’Armor.

  • Il/Elle contribue à la définition de la stratégie d’archivage numérique et porte le projet de déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE), dont il/elle assure l’administration fonctionnelle.
  • Il/Elle organise le versement des archives numériques, publiques ou privées, d’intérêt historique.
  • En amont, il/elle accompagne plus particulièrement les projets de dématérialisation conduits par les services du Conseil départemental, à des fins d’archivage intermédiaire et définitif.
  • Chef.fe de projet transversal, il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction des systèmes d’informations (DSI), des partenaires et des prestataires.
  • Membre de l’équipe de direction, l’e-archiviste participe aux projets de l’établissement : chantier d’extension et de restructuration du bâtiment, refonte du site internet, normalisation et publication en ligne des instruments de recherche.

Activités :

1 / Pilotage du projet d’archivage électronique :

  • Engager la conduite du projet de l’archivage électronique : en lien avec la DSI, définir la stratégie et mettre en œuvre un plan d’actions permettant d’entrer dans une phase opérationnelle.
  • Organiser, prendre en charge et contrôler le versement de données numériques conformément aux normes en vigueur (métadonnées, supports, formats de fichiers).
  • Piloter l’administration fonctionnelle du SAE, en lien avec la GED utilisée dans les services du Département.
  • Suivre les évolutions de la plate-forme régionale d’archivage intermédiaire, en lien avec la DSI.

2 / Assistance aux administrations dans la gestion de leurs données numériques :

  • Conseiller, former et sensibiliser les services producteurs d’archives publiques au Conseil départemental, dans les services de l’État ou les organismes ayant mission de service public, à la gestion des données numériques (organisation des données, cycle de vie, gestion des droits d’accès, etc.)
  • Auditer les processus de numérisation et de dématérialisation.
  • Définir le cycle de vie des documents, en fonction des contraintes légales et réglementaires ; élaborer outils et référentiels (plans de classement, tableaux de gestion…).

3 / Mise à jour et partage de l’expertise en matière d’archivage électronique :

  • Exercer une veille technique et juridique active.
  • Apporter expertise et appui aux archivistes en charge de la collecte et du traitement des archives.
  • Garantir la qualité des livrables produits ou contrôlés par les Archives départementales.
  • Participer aux groupes de travail externes, notamment au niveau régional.

4 / Administration du système d’information documentaire :

  • Concevoir l’articulation entre les outils métier (le logiciel Arkhéïa, le futur moteur de recherche documentaire et le système d’archivage électronique).
  • Administrer les outils informatiques « métier » et gérer leurs évolutions, en lien avec les archivistes en charge du traitement des fonds et au sein d’une équipe projet.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement d’un.e titulaire ou lauréat.e de concours privilégié ; à défaut : CDD de 1 an renouvelable 2 fois.
  • Poste à temps plein.
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
  • Lieu de travail : Archives départementales des Côtes-d’Armor, 7 rue François Merlet, 22000 Saint-Brieuc.
  • Participation aux astreintes des cadres pendant les heures d’ouverture des Archives départementales.
  • Déplacements ponctuels.
  • Permis B exigé.
  • Exposition à la poussière.
  • Port de charges.

PROFIL :

Qualifications et qualités souhaitées :

  • Formation en archivage électronique et solide expérience dans ce domaine.
  • Maîtrise du cadre légal et technique de la gestion électronique des documents, de la gestion des documents d’activité, de la collecte d’archives contemporaines.
  • Maîtrise des normes et techniques de classement, de description archivistique et d’encodage.
  • Connaissance du logiciel Arkhéïa.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
  • Capacité à travailler en mode projet, à animer des groupes de travail et des réunions.
  • Réactivité, adaptation et force de proposition.
  • Qualités relationnelles, disponibilité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme LONGEARD, Directrice des Archives départementales des Côtes-d’Armor – Tél. : 02 96 78 78 02.

POSTULER : renseigner le formulaire en ligne.

 


Source : Conseil départemental des Côtes-d’Armor.