POSTE/CDD : Chargé.e de mission pour le traitement & l’exploitation de l’information archivée/Centre des archives diplomatiques de Nantes (44)

  • Poste : Chargé de mission pour le traitement et l’exploitation de l’information archivée (H/F).
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères/MEAE, Direction des Archives, Centre des archives diplomatiques de Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD jusqu’au 31 août 2019.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 1er octobre 2017.
  • Date de prise de poste : 13 novembre 2017.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre des archives diplomatiques de Nantes (CADN) relève directement de la Direction des archives du MEAE. Ouvert au public en 1987, il est dédié à la conservation des archives rapatriées des postes diplomatiques et consulaires de la France à l’étranger, dont les plus anciennes remontent au XVIe siècle ; il détient par ailleurs les archives de plusieurs territoires anciennement sous tutelle française (protectorats français en Tunisie et au Maroc, mandat de la Société des Nations en Syrie et au Liban). Le centre nantais est en outre chargé d’exercer le contrôle scientifique et technique de la Direction des archives sur les services nantais du MEAE, ainsi que le pré-archivage de leurs dossiers. Il conserve actuellement 45 kilomètres linéaires d’archives. Sa salle de lecture accueille un public d’universitaires de toutes nationalités.

Dans le contexte d’évolution du support de l’information et des documents d’activité (du papier à l’informatique), un plan de rapatriement des archives papier conservées dans les services extérieurs du MEAE a été engagé, conduisant à la forte augmentation de l’activité de collecte et de traitement des fonds contemporains au CADN.

Au sein du Centre des archives diplomatiques de Nantes, le pôle « Collecte et fonds contemporains » sera composé de 10 personnes :

  • 1 chef.fe de pôle et 1 adjoint.e au/à la chef.fe de pôle (2 agents de catégorie A).
  • 5 archivistes (1 agent de catégorie B et 4 agents de catégorie C).
  • 3 magasiniers d’archives (3 agents de catégorie C).

POSTE & MISSIONS : Au sein du pôle « Collecte et fonds contemporains », et sous l’autorité de son responsable et de son adjoint.e, le/la chargé.e de mission contribuera à toutes les activités du pôle et sera notamment chargé.e :

  • De l’organisation de la prise en charge des versements d’archives des postes diplomatiques et consulaires, ainsi que des services du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères situés à Nantes (gestion des aspects logistiques, transport et sécurité : relations avec la mission de la Valise diplomatique et les autres services de la Direction de la Sécurité diplomatique, relations avec les services des douanes et avec les transitaires, etc.)
  • Du traitement des versements d’archives : vérification et reprise d’états de versement pour les rendre disponibles en salle de lecture et sur le portail Internet de la Direction.
  • Du traitement de demandes de recherches administratives ou historiques.
  • De l’encadrement du personnel temporaire chargé de traitement d’archives (vacataires et prestataires).

Comme tous les autres cadres du service, il/elle participera aux actions de formation, effectuera des permanences scientifiques de salle de lecture et sera amené.e à collaborer à toutes les activités de mise en valeur des collections (expositions, visites de groupes, production de contenus, etc.)

Tendances d’évolution du poste :

  • Développement de l’administration électronique.
  • Nécessité de mettre en oeuvre des savoir-faire techniques.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement d’un.e agent.e titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat ; ou d’un.e agent.e contractuel.le : CDD jusqu’au 31 août 2019.
  • Rémunération : Selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 27 744 à 37 584 euros annuels bruts.
  • Force de conviction.
  • Secret professionnel.
  • Lieu de travail : Centre des Archives diplomatiques de Nantes, 17 rue de Casterneau, 44000 Nantes.

PROFIL :

Savoir-faire :

  • Qualités relationnelles.
  • Qualités pédagogiques.
  • Rigueur et méthode.
  • Savoir rendre compte.

Connaissances :

  • Parfaite connaissance du fonctionnement du MEAE.
  • Connaissances techniques dans le domaine concerné.
  • Maîtrise des nouvelles technologies.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités personnelles observées/observables en situation professionnelle :

  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Assiduité dans la conduite de projets de long terme.

Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi :

  • Expérience en tant que responsable de centre d’archives et de documentation ou en service d’archives.
  • La connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et des connaissances techniques (normes de description archivistique) seraient un plus.

POSTULER : 

  • Voir l’offre en ligne (cliquer sur l’icône « Postuler »).
  • Seules les candidatures reçues à travers l’application « Transparence » seront prises en considération par la Direction des Ressources Humaines.
  • Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée.
  • Pour rapporter une difficulté technique d’utilisation de l’application « Transparence » : contacter emplois.rh-3@diplomatie.gouv.fr

 


 

Source : BIEP.